Crea, stampa e ritira i badge per entrare nel M.E.S.
⚙️ Impostazioni utenti
Caricamento…
📅 Le mie attività
App collegate
📱 Entra con il telefono
Apri l'Hub sul telefono, tocca 📷 Scansiona e inquadra questo codice.
📷 Scansiona commessa
🔳 Commessa
📖 Manuale del M.E.S.
Guida pratica al M.E.S. di Hebanon: un'applicazione sola, con un solo accesso, un solo archivio e dieci sezioni legate fra loro dalla commessa. Scritta per chi lavora in ufficio e in produzione.
Sommario
Primi passi
Entrare
Con la password: nome utente e password, nell'Hub. L'accesso vale per tutte le sezioni.
Con il badge 🎫: inquadra il QR del badge con la fotocamera del telefono, oppure tocca 📷 Entra con il badge. Poi scrivi il tuo PIN di 4 cifre. Il PIN non dirlo a nessuno. Il badge lo stampa l'ufficio (⚙️ Impostazioni → 🎫 Badge).
Sul computer, con il telefono 📱: se sul telefono sei già entrato nell'Hub, sul computer tocca 📱 Entra con il telefono: compare un QR. Sul telefono tocca 📷 Scansiona (va bene anche la fotocamera) e inquadralo. Il telefono chiede «Entrare come … sul computer …?»: controlla che il computer sia quello davanti a te e tocca Sì; il computer entra da solo. Se il codice non l'hai inquadrato tu, tocca No. Il QR cambia da solo ogni 2 minuti e vale una volta sola. Il computer ha un accesso suo: se esci dal computer, il telefono resta dentro. Ogni accesso così (anche i No) finisce nel registro accessi.
La prima volta (con la password temporanea o con il badge) scegli la tua password e il tuo PIN: servono tutti e due. Poi, una volta sola, l'app chiede il numero di cellulare: «OK!» lo salva, «NO!» salta. Serve solo per il tasto 📞 Chiama (vedi La commessa).
Password o PIN dimenticati: tocca «Password dimenticata?» (sul tastierino del badge: «PIN o password dimenticati?»), scrivi il nome utente e premi 📨 Chiedi. La richiesta arriva a Costantino e Giovanna. Quando la approvano: con il badge basta inquadrarlo; senza badge riapri «Password dimenticata?» e scrivi il codice di 6 cifre che ti danno a voce (vale 24 ore, una volta sola). Poi scegli password e PIN nuovi.
Troppi errori: dopo 5 PIN sbagliati il badge si blocca per 15 minuti; dopo 10 password sbagliate bisogna aspettare qualche minuto.
Badge perso: avvisa subito l'ufficio. Lo ritira (smette subito di funzionare) e te ne stampa uno nuovo.
Password, PIN e il tuo telefono (📞 Il mio telefono) li cambi da ⚙️ Impostazioni → «👤 Il mio profilo» (o, per l'ufficio, nella tua scheda in «👤 Profili»). Le Impostazioni sono a sezioni che si aprono e chiudono toccando l'intestazione (▸ / ▾): restano come le hai lasciate; le richieste di password in attesa si aprono da sole con il numero. Chi ha i 📇 Contatti trova in cima «✏️ Modifica il mio biglietto da visita».
Installare il M.E.S. sul telefono e sul computer
Il M.E.S. è un'unica applicazione all'indirizzo hebanonmes.it: l'Hub è la pagina principale e le sezioni (Magazzino, Ferramenta, Diario…) stanno in hebanonmes.it/magazzino, /ferramenta, /diario e così via. Si installa una volta sola per dispositivo.
Se non è installato, all'apertura compare «Vuoi installare Hebanon MES su questo dispositivo?» con Installa e Ignora; sotto, la casella «Non chiedere per 7 giorni».
Android, e Chrome o Edge sul computer: «Installa» fa partire l'installazione.
iPhone e iPad: «Installa» mostra i passi: Safari → Condividi → «Aggiungi alla schermata Home».
Firefox sul computer non installa app web: il popup consiglia Chrome o Edge.
Una volta installato, il M.E.S. si apre dalla sua icona, a tutto schermo, e il popup non compare più.
I vecchi indirizzi portano da soli al nuovo. I QR delle commesse e i badge continuano a funzionare.
🔔 Notifiche
Promemoria e avvisi di tutte le sezioni arrivano anche con il M.E.S. chiuso. Si attivano una volta su ogni dispositivo: nell'Hub 🔔 Notifiche → «Attiva notifiche su questo dispositivo» → Consenti. Con «Manda una notifica di prova» controlli che arrivino. Toccando una notifica si apre la sezione giusta.
Android e computer: Chrome, Edge, Firefox o Samsung Internet.
iPhone e iPad: solo con il M.E.S. aggiunto alla schermata Home (vedi Installare il M.E.S.).
Con «Esci» quel dispositivo smette di riceverle; quando rientri ripartono.
🏠 e il tasto «indietro»
In ogni sezione, in alto a sinistra, c'è il tasto 🏠: riporta alla pagina iniziale dell'Hub. Accanto, «› Sezione ▾» apre il menu per passare a un'altra sezione. Nell'Hub il 🏠 compare in alto a sinistra quando sei dentro una finestra (Impostazioni, Accessi, pagina della commessa…).
Il tasto «indietro» del telefono (Android) e quello del browser chiudono la finestra o la vista aperta e tornano a quella di prima: dettaglio, prelievo, carico, «Cos'è?», scanner QR (che si spegne), conferme, menu.
Nelle sezioni con le schede (Controllo, Calendario, Pannelli, Analisi, LOG…) «indietro» torna alla scheda da cui eri partito; da lì, all'Hub.
Se una sezione si apre da un link, da un QR o da una notifica, «indietro» porta all'Hub invece di chiudere l'app.
Nella pagina iniziale dell'Hub, nell'app installata sul telefono, il primo «indietro» mostra «Premi ancora indietro per uscire»: solo il secondo, entro 2 secondi, chiude l'app.
Nell'app installata e sul telefono le sezioni si aprono nella stessa finestra; sul computer, nel browser, si aprono in una scheda nuova come prima.
Tema
In alto nell'Hub: ☀️ chiaro, 🌙 scuro o Auto (segue il dispositivo). La scelta è tua, vale per tutto il M.E.S. e la ritrovi su ogni dispositivo.
L'Hub
È la pagina principale del M.E.S.: i riquadri colorati aprono le sezioni, e un menu comune («🏠 › Sezione ▾», in cima a ogni sezione) permette di passare da una sezione all'altra. Vedi solo le sezioni a cui hai accesso.
I pulsanti
In alto: ⚙️ Impostazioni, 🔔 Notifiche, il tema, ⚡ Smart (riquadri più grandi), il tuo nome con «Esci».
Testata nera e tema scuro nero (dal 04/11/2026): la barra in alto è nera in tutti e due i temi, con la scritta «HEBANON · M.E.S.» presa dal logo (toccandola si torna qui); il tema scuro usa nero e grigi neutri. Icona nuova dell'app installata: la «H» del logo Hebanon, bianca su nero. Su Android arriva da sola dopo un po'; su iPhone per vederla bisogna togliere l'app dalla schermata Home e aggiungerla di nuovo (Safari → Condividi → «Aggiungi alla schermata Home»).
Come si riconoscono i comandi (dal 04/11/2026, in tutto il M.E.S. e nei due temi): campi, menu a tendina e pulsanti hanno un bordo grigio ben visibile; i pulsanti senza bordo hanno un fondo leggero; la scelta attiva (schede, pillole, filtri) ha una linea o un bordo più spesso, quindi si vede anche senza guardare il colore; usando la tastiera, il comando su cui ci si trova ha un contorno blu.
📖 Manuale, 📅 Attività, 📷 Scansiona e 💾 Backup (solo ufficio: copia a mano dei dati). Sul computer sono tondi ai bordi dello schermo; sul telefono e sul tablet stanno nella barra in basso.
🔔 Da tenere d'occhio
Il riquadro in cima alla pagina (si apre e si chiude toccando il titolo): commesse in ritardo o in scadenza entro 7 giorni, articoli sotto scorta, preventivi fermi da più di tre settimane, nuove commesse da confermare e tappe scadute, ordini di pannelli e di ferramenta in ritardo da sollecitare e punti aperti da più di 5 giorni lavorativi (non conformità fornitore, segnalazioni, varianti senza l'OK del cliente). Solo chi vede i pagamenti (Commerciale, Direzione, Amministrazione, superamministratori) trova anche i pagamenti scaduti, in scadenza e i saldi da chiedere, senza importi. Una riga già vista si può nascondere.
📅 Le mie attività e To-do
📋 Attività: le tue commesse, le checklist assegnate a te, i tuoi prossimi giorni nel Calendario.
✅ To-do: la tua lista. Scrivi la data dentro il testo: «ordinare vernici venerdì», «chiamare Maria domani alle 10», «controllare scorte ogni lunedì»; «!» vuol dire importante. Sotto vedi cosa ha capito; «✕ è solo testo» se non era una data.
Viste Oggi, Prossime (7 giorni) e Tutte (si riordinano trascinando). Il numerino viola su 📅 conta i to-do scaduti o di oggi.
👥 Attività assegnate (dal Timesheet): in cima al To-do, con «accetti?». Premi la ✓ verde per accettare o la ✕ rossa per rifiutare: scegli il motivo dal menu (l'ultimo, «Altro…», apre un riquadro per scriverlo). Chi te l'ha data riceve subito la notifica della risposta, con il motivo se rifiuti. Accettata, la spunti quando è fatta.
Pallino rosso: sul pulsante 📅 (sul telefono «Attività» nella barra in basso) e sulla tessera ⏱️ Timesheet compare un pallino rosso con il numero delle attività assegnate ancora da accettare o rifiutare. Sparisce solo quando premi ✓ o ✕. La notifica sul telefono, toccata, apre direttamente il To-do.
Toccando un to-do: scadenza, ora, ripetizione, note, sotto-attività, commessa. Con l'ora arriva un promemoria sul telefono. Spuntato o eliminato per sbaglio? «Annulla» in basso, per qualche secondo.
Assegnare (ufficio e amministrazione): nel dettaglio, «Assegna a un collega». Il collega lo trova con «da …» e riceve una notifica; tu lo segui in Assegnate e sei avvisato quando lo completa.
Assegnare un'attività con risposta (chi ha il permesso «Assegna attività»: oggi Costantino, Giovanna, Maria e Nicola): in Assegnate → «+ Assegna un'attività» (si apre il Timesheet). Lì segui lo stato di ognuna: ⏳ in attesa, ✓ accettata, ✕ rifiutata con il motivo, ✅ fatta; con ✕ la annulli.
📷 Scansiona
Apre la fotocamera e legge il QR di una commessa (vedi QR ed etichette), un badge, oppure il QR di 📱 Entra con il telefono mostrato da un computer (vedi Entrare).
Sezioni rilasciate
Il M.E.S. si introduce una sezione alla volta. Costantino e Giovanna decidono quali sezioni sono disponibili (⚙️ Impostazioni → 🚀 App rilasciate). Una sezione non ancora rilasciata non compare; se la apri lo stesso, dice «Questa app non è ancora disponibile».
Accessi 👁 / ✏️
Per ogni sezione ognuno ha: — (la sezione non si vede: «Non hai accesso a questa app»), 👁 visualizzatore (sola lettura, con la striscia «👁 Sola lettura» in alto) oppure ✏️ editor (la usa e modifica).
Con 👁 puoi comunque fare le cose tue: password, PIN, tema, notifiche, to-do, il tuo Timesheet, 📣 Segnala, ⛔ Segnala fermo e le tue richieste in Ferramenta. Per registrare lavoro (voci del LOG, spunte, timer del Diario) serve ✏️.
In ogni sezione c'è anche il livello: Ufficio (vede e modifica tutto) o Produzione (lavora sul proprio). In Analisi e nel Centro di Controllo c'è anche Amministrazione, nel Centro di Controllo anche Vendita. Puoi fare solo quello che permettono sia il livello sia l'accesso.
👥 Accessi (⚙️ Impostazioni): la tabella persona × sezione, i livelli (livello generale: Produzione, Ufficio, Amministrazione, Commerciale, Agente, HR; Commerciale, Agente e HR per i permessi d'ufficio contano come Produzione e vedono quello che gli si dà sezione per sezione), i permessi speciali (backup, notifiche, magazziniere), nome, telefono, nuove persone. La cambiano solo Costantino e Giovanna, gli amministratori: vedono tutto e approvano le richieste di nuova password (⚙️ → 🔑 Richieste di reimpostazione).
Ruoli aziendali (procedura P06): in «▸ dettagli» della persona, il menu «＋ Aggiungi un ruolo…» elenca i ruoli per esteso con la sigla tra parentesi (es. «Responsabile di cantiere (RCA)»). Una persona può averne più d'uno. Scelto il ruolo, accanto al nome resta solo la sigla, anche nella riga della tabella; la ✕ sulla sigla lo toglie. Si salva con «Salva», insieme al resto. Li cambiano solo Costantino e Giovanna (i ruoli di Costantino solo lui); l'ufficio li vede.
Strisce di manutenzione
Striscia gialla «🛠️ App in manutenzione»: solo un avviso. Lavori come sempre e i dati si salvano. Se qualcosa sembra strano, riprova dopo qualche minuto o segnalalo.
Striscia rossa «🔧 Lavori in corso»: la sezione si apre e si guarda, ma non salva niente, nemmeno i file. A ogni tentativo compare «🔧 Lavori in corso: non salvato»: quello che hai scritto va rifatto a lavori finiti. Restano liberi: entrare, password, PIN, telefono, tema, notifiche e to-do. Nel Timesheet le ore restano sul dispositivo e partono da sole a lavori finiti.
Le strisce compaiono e spariscono da sole. Nell'Hub un riepilogo dice quali sezioni sono in manutenzione.
La commessa
La commessa (il lavoro per un cliente) è il filo che lega tutte le sezioni. Se è scelta bene ovunque, materiali, tempi e costi di un lavoro tornano da soli.
Anagrafica e ID
Le commesse nascono e si modificano solo nel Centro di Controllo: con «➕ Nuova commessa», oppure dalla bozza di un preventivo accettato.
Ognuna ha un ID (es. CHE-PAR-7K9Z) che non cambia mai. Tutte le sezioni la collegano con l'ID: se la rinomini, il nome nuovo si vede ovunque, anche nei dati vecchi.
La carta d'identità: nome, cliente (con telefono, email, P.IVA/CF, indirizzo), Project Manager (anche più di uno), Responsabile di cantiere, priorità, data di inserimento, consegna (una data oppure «da definire»), giorni previsti (calcolati da soli), famiglia, indirizzo, dettagli, note, operatori.
Famiglie, uguali in tutte le sezioni: 🍳 Cucine, 🏛️ Boiserie, 🚪 Porte, 🪑 Tavoli e Sedie, 🛋️ Divani e Poltrone, 🗄️ Madie e Pareti attrezzate, 👔 Armadi e Cappottiere, 🛏️ Camere da letto, 🏺 Complementi di arredo, 🌿 Outdoor, 🛁 Bagni (dal 30/10/2026), 📦 Altro.
Consegna e operatori sono un dato solo: si cambiano dal Centro di Controllo, dal Diario o dal Calendario e si vedono uguali ovunque.
Una commessa nata da un preventivo ha il segno 🧩 Da completare finché la carta non è completa: «Completa la carta» evidenzia i campi che mancano.
Le fasi e chi le vede
Preliminare → Approvata → Progettazione → Pre-Produzione → Produzione → In consegna → Chiusa
La fase si cambia solo nel Centro di Controllo. Le altre sezioni la mostrano con un'etichetta colorata.
Il Diario vede la commessa da Approvata in poi.
Telefono, tablet e palmare mostrano solo le commesse in Pre-Produzione, Produzione e In consegna. Le altre si vedono dal computer dell'ufficio, con il filtro «Fasi:» e «Mostra chiuse».
Scegliere la commessa
Il nome di una commessa non si scrive mai a mano: si sceglie. La scelta funziona allo stesso modo in tutte le sezioni.
Sul telefono: a tutto schermo, niente da scrivere. In alto 📷 Leggi il cartellino, poi le commesse usate di recente (🕘), sotto quelle in produzione a tasti grandi. Un tocco e si va avanti.
Sul computer: una finestra con la ricerca (nome, cliente, ID, Project Manager), le fasi da accendere o spegnere, «Mostra chiuse» e il tasto 📷 QR. Invio sceglie la prima trovata.
Le voci vecchie con un nome scritto a mano che non corrisponde a nessuna commessa si vedono come «⚠ … — da collegare»: toccale e scegli la commessa giusta. In Magazzino e Ferramenta l'ufficio ha anche 🔗 Commesse da collegare, che collega insieme tutte le voci con lo stesso nome.
QR ed etichette
Nel Diario, dentro la commessa, 🔳 QR mostra il QR grande. Sull'etichetta ci sono solo il QR e l'ID, mai il nome del cliente. Il QR è anche sul PDF della commessa.
🖨️ Stampa → scegli il formato → «Conferma layout e stampa». Formati: 4×6″ da spedizione, 62×29 mm, 50×30 mm, 40×30 mm, foglio A4 da 24 etichette. Nella finestra di stampa: la carta di quel formato, margini Nessuno, scala 100%. ⬇️ Scarica PNG dà l'immagine per le app delle stampanti di etichette.
Leggere il QR: con 📷 Scansiona nell'Hub o con la fotocamera del telefono si apre la pagina della commessa, con un pulsante per ogni sezione: Scarica materiale (Magazzino, commessa già scelta), Registra lavoro (LOG), Pannelli, Ferramenta, Scheda commessa (Diario), Pianifica (Calendario), File della commessa (Archivio).
Dentro le sezioni, il tasto 📷 accanto alla commessa la sceglie leggendo il cartellino.
Sul telefono, il cartellino di una commessa non ancora in produzione, o chiusa, dice in che fase è: chiedi all'ufficio.
Carta compatta e 📞 Chiama
Sul telefono la commessa mostra la carta compatta: cliente, consegna, indirizzo (tocca → mappa), Project Manager, Responsabile di cantiere (👷), note brevi. La trovi nel Diario, nella pagina del QR e nel Centro di Controllo.
📞 Chiama compare accanto a ogni Project Manager e al Responsabile di cantiere che hanno il telefono, e accanto al cliente se in anagrafica ha il telefono. Il numero non si vede: un tocco e parte la chiamata.
Il tuo numero lo metti in ⚙️ Impostazioni → 📞 Il mio telefono (facoltativo; vuoto = nessun telefono).
🎛️ Centro di Controllo Commesse
A cosa serve: portare la commessa dal preventivo accettato alla consegna senza informazioni mancanti, e vedere dove e perché si ferma. Chi la usa: ufficio, amministrazione e vendita; la produzione segnala i fermi.
🎛️ Plancia: tutte le commesse aperte, divise per fase, più «Da confermare» (le bozze). Due viste: «☰ Elenco» e «▥ Colonne». Su ogni scheda: la fase, «📇 Carta», «⛔ Fermo» e la consegna (rossa se è passata, ambra se mancano meno di due settimane). Se Diario e Calendario hanno date di consegna diverse compare «⚠️ date diverse» → «Quale è giusta?»: un tocco e tornano uguali. La spiegazione è nel pulsante «ⓘ».
Priorità (procedura P06, facoltativa): Urgente (fiera/evento) = fiere ed eventi aziendali, che hanno la precedenza su tutte; Alta = commesse esterne; Media = prototipi e R&S; Bassa = interne. Si sceglie nella carta d'identità («📇 Carta»), come gli altri campi; vuota si legge «—». Sulla scheda della Plancia c'è l'etichetta colorata (rossa piena «🚩 Urgente · fiera/evento», rossa chiara Alta, ambra Media, azzurra Bassa); sul computer, sopra le schede, «Priorità» filtra (anche «Senza priorità») e «Ordina per → Priorità» mette in cima le Urgenti, poi Alta, Media, Bassa; a parità per consegna.
Responsabile di cantiere (RCA, facoltativo): una persona del M.E.S., scelta nella carta d'identità. Nel menu vengono prima, separate, le persone con il ruolo RCA (si dà nell'Hub, ⚙️ → 👥 Accessi), poi tutte le altre. Si vede nella carta e, sul telefono, nella carta compatta con «📞 Chiama» se ha il telefono.
Cambiare fase: selettore sulla scheda, nella Timeline e nel dettaglio. «Chiusa» chiede conferma; per riaprire si sceglie un'altra fase. Ogni cambio resta scritto.
Approvata solo con il bonifico registrato (procedura, A16): portando una commessa dalla Preliminare ad Approvata (o più avanti) senza nessun incasso registrato compare l'avviso «💶 Manca la conferma del pagamento». Chi vede i pagamenti può «💶 Registra l'incasso» oppure andare avanti lo stesso scegliendo il motivo (accordo con il cliente, pagamento in arrivo, commessa interna, altro con la nota): il motivo resta scritto in «Ultimi cambi di fase» con ⚠️. Chi non vede i pagamenti legge solo «Manca la conferma del pagamento: chiedi all'amministrazione» e la commessa resta in Preliminare. Le commesse interne o di prova con «Nessun pagamento richiesto» passano senza avviso.
💶 Pagamenti (riservati: li vedono e li scrivono solo chi ha il ruolo Commerciale, Direzione o Amministrazione — RC, DIR, AMM, si danno nell'Hub, ⚙️ → 👥 Accessi — e i superamministratori; finché i ruoli non sono dati, solo Costantino e Giovanna). Dal computer, pulsante «💶 Pagamenti» nel dettaglio della commessa o nella finestra «Fase della commessa». Dentro: il piano dei pagamenti (acconto, rate con la scadenza, saldo «alla merce pronta»; dal totale del contratto l'app propone 50% + 50% alla merce pronta, oppure per le commesse lunghe 35% + rate mensili + saldo; si modifica prima di salvare), gli incassi (data, importo, mezzo: bonifico, assegno, contanti, altro; nota) con totale, incassato e da incassare, lo stato di ogni voce (incassata, in scadenza, scaduta, saldo da chiedere) e «Nessun pagamento richiesto» per le commesse interne o di prova. Gli incassi coprono le voci in ordine. Un incasso tolto per sbaglio resta comunque registrato sul server con il nome di chi l'ha tolto. I dati sono protetti dal server: chi non ha il ruolo non li legge in nessun modo.
📥 Bozze: quando nel Preventivatore un preventivo diventa «accettato» arriva qui una bozza (con notifica a ufficio e amministrazione), con nome, famiglia e consegna consigliata già proposti. Scegli il PM e premi «Crea la commessa»: nascono insieme la commessa, la scheda nel Diario, la voce nel Calendario, la Timeline e la checklist «Rilievo» nel LOG. Una bozza si può anche rimandare o scartare, con il motivo. Se la pratica ha più versioni o varianti accettate, nella bozza tocca quella che vale: la commessa tiene gli ID dei preventivi (le altre versioni risultano «superate» in Analisi).
🧬 Ciclo della commessa (Configuratore del ciclo)
A cosa serve: decidere, quando la commessa nasce, quali fasi del ciclo (F1, F2… del catalogo preparato da Giovanna sulla procedura P06) la riguardano. Il ciclo si salva sulla commessa; nel Diario arriverà con il rework, oggi non cambia niente lì.
Quando: subito dopo «✓ Crea la commessa» (da «➕ Nuova commessa» o dalla bozza di un preventivo) si apre da sola la finestra «🧬 Configura il ciclo». Si può premere «Più tardi» e farlo dopo dal riquadro «🧬 Ciclo» della carta d'identità («📇 Carta») o dal pulsante «🧬 Ciclo» della finestra della fase. Solo dal computer.
Famiglia del ciclo: è la prima domanda. Le famiglie sono quelle del catalogo (le decide Giovanna: Armadiature, Cucine, Cabine armadio e pareti attrezzate, Mobili bagno…) e sono un campo a parte dalla famiglia della commessa. Quando la corrispondenza è ovvia l'app la propone (Cucine → Cucine, Armadi e Cappottiere → Armadiature, Bagni → la famiglia col «bagno», Madie → Madie, Porte e Boiserie → Porte e boiserie): va controllata, si può cambiare. Scelta la famiglia, compaiono solo le domande che la riguardano (per esempio i moduli speciali e il top in pietra solo per le cucine).
Domande: sotto ogni domanda c'è la spiegazione di Giovanna. Le risposte proposte sono le più frequenti. Quello che non si sa ancora si lascia «Da definire» (anche una domanda lasciata senza risposta si salva «Da definire»): si completa dopo.
A destra, in tempo reale: quante fasi entrano nel ciclo, divise per fase della commessa (Pre-Produzione, Produzione, In consegna) e per reparto, con chi le fa; accanto alla fase la regola che l'ha accesa (R1, R14…; passando sopra alle regole attive si legge la spiegazione). A parte le fasi «a richiesta» (si fanno solo se qualcuno le chiede), quelle «da chiarire nel catalogo» (nessuna regola le accende ancora) e le escluse. In giallo l'elenco delle risposte «Da definire».
Salvare: «✓ Salva il ciclo» salva risposte, fasi, revisione del catalogo, chi e quando. Ogni salvataggio resta nella 📜 Storia dei cambi (cosa è cambiato, chi, quando). Il ciclo si ritocca liberamente finché la commessa non è in Produzione; da lì in poi (anche In consegna e Chiusa) lo cambia solo l'ufficio e serve il motivo, che resta nella storia. Chi ha la sola lettura lo vede soltanto.
Riquadro «🧬 Ciclo» nella carta d'identità: numero di fasi previste (per fase della commessa), famiglia del ciclo, revisione del catalogo, ultimo cambio e, in giallo, le risposte «Da definire» ancora da completare. «Vedi le fasi previste» le elenca; «✏️ Modifica il ciclo» riapre la finestra.
Revisioni del catalogo: Giovanna aggiorna il catalogo nel suo strumento (rev. 3, rev. 4…). Ogni commessa ricorda con quale revisione è stata configurata; se nel frattempo ne è arrivata una nuova, nella finestra del ciclo compare «Passa alla rev. N» (le risposte che valgono ancora restano, quelle da rifare sono elencate).
⚙️ Impostazioni → 🧬 Catalogo del ciclo: l'elenco delle revisioni (quella in uso per le commesse nuove, quante commesse usano ciascuna), e in sola lettura le fasi, le domande, le regole (quelle «senza effetto» in grigio) e i punti da decidere ancora aperti. «📥 Importa revisione» (ufficio e superamministratori, dal computer): si sceglie l'Excel di «Scarica Excel» dell'artefatto di Giovanna, oppure il JSON del catalogo (va bene anche la pagina dell'artefatto salvata dal browser); prima di importare l'app mostra cosa contiene, gli eventuali errori (che bloccano) e avvisi (che non bloccano), e cosa cambia rispetto alla revisione in uso (fasi, domande, regole e famiglie nuove, tolte o cambiate). Si sceglie il numero di revisione (un numero già usato non si può riusare con un contenuto diverso); la revisione importata diventa quella in uso.
🗑 Eliminare una commessa (cestino)
Chi: l'ufficio (con la modifica del Centro di Controllo) e i superamministratori, dal computer. Si apre la carta d'identità della commessa e si tocca «🗑 Elimina commessa».
Solo in fase Preliminare o Approvata (vale anche per i superamministratori). Da Progettazione in poi la finestra lo spiega e propone di portarla a «Chiusa».
Solo se non ci sono lavori veri: ore o attività nel Diario, righe di Ferramenta prese o ordinate, movimenti o prenotazioni di magazzino, pannelli, pagamenti, voci del LOG (la checklist «Rilievo» automatica non ancora spuntata non conta), file caricati, ore del Timesheet con l'ID della commessa. Se c'è qualcosa la finestra dice cosa blocca e propone di portarla a «Chiusa».
Motivo: Prova, Doppione, Cliente rinuncia, oppure Altro (scrivendo il motivo). Poi una conferma.
La commessa sparisce da tutte le sezioni e resta nel 🗑 Cestino (⚙️ Impostazioni del Centro di Controllo) per 30 giorni, con chi l'ha eliminata, quando e perché. «↩️ Ripristina» la rimette com'era, con Diario, Calendario, Timeline, LOG e ciclo. Dopo 30 giorni si cancella per sempre.
Se era nata da un preventivo accettato, il preventivo torna «in attesa» in Analisi con una nota; ripristinando la commessa torna com'era.
🧭 Timeline
Le tappe della commessa con le scadenze: progetto, scelte e OK del cliente, rilievo, ferramenta, via libera, produzione, finitura, consegna… Molte si spuntano da sole guardando le altre sezioni.
È disegnata a barre, con la riga rossa di «oggi»; toccando una barra si va alla tappa. «▶ Inizia» prende in carico una tappa (🔄 in corso).
Ogni tappa si modifica (✏️), si sposta (▲▼), si elimina (✕); «＋ Aggiungi tappa» ne aggiunge una. Per spostare una scadenza serve il motivo: l'app propone di spostare anche le tappe dopo (📌 fissa una tappa). Se le tappe finiscono dopo la consegna: avviso rosso con «Proponi un ricalcolo».
Tappe in parallelo: scadono insieme alla più lunga del gruppo; il promemoria «Durante … vanno completate anche: …» arriva anche come notifica.
Mansioni e sottofasi: ogni tappa sta in una fase della commessa. Le tappe fatte in laboratorio o in cantiere hanno una mansione (Falegnameria, Finitura, Montaggio) e vanno nel Calendario, in «🧭 Da pianificare». Le sottofasi produttive — Preparazione tranciato, Controllo Numerico, Lavorazione metallo, Installazioni elettriche, Intarsio — si aggiungono solo se servono, con i giorni previsti, dentro Pre-Produzione o Produzione (riquadro «Sottofasi produttive» della commessa, oppure nel modello). Se non ci stanno nei tempi della fase, l'app avvisa.
Modelli per famiglia (⚙️ Impostazioni → «Modelli della Timeline per famiglia»): si creano con una procedura guidata. Prima il tempo totale, poi le tappe una alla volta, poi «Ricontrolla e riordina!», infine i tempi di ogni tappa («fino a» N giorni oppure un intervallo; «insieme alla precedente» per due tappe in parallelo). Aiuti: «📋 Mostra traccia consigliata» e «📥 Parti da un modello già fatto». Dopo «Crea Timeline» si scelgono responsabile, preavviso, se la tappa serve per il via libera e se si chiude da sola. Un modello cambiato vale per le commesse nuove.
Le commesse nuove entrano nella Timeline con il modello della loro famiglia. Senza modello: «Manca il modello», poi «Applica il modello». Una commessa senza timeline: «🧭 + Timeline» sulla sua scheda. Per la famiglia Altro la timeline si crea su misura e si può salvare come modello.
Via libera, scelte del cliente, fermi
🟢 Via libera «Commessa congelata»: la produzione parte quando le cinque condizioni sono verdi. Lo danno ufficio e amministrazione; se manca qualcosa si può forzare scrivendo il motivo, che resta scritto (l'amministrazione viene avvisata). Portare la commessa in Pre-Produzione dà da solo il via libera.
📝 Scheda scelte e OK del cliente (per le cucine: finiture, aperture, LED, elettrodomestici, top, impianti). Una voce «Da decidere» lascia la scheda non pronta. Si stampa per il cliente; qui si registra l'OK definitivo (data, come, chi, prova). Dopo l'OK ogni cambio è una variante con il suo OK, e nel LOG compare da sola la voce «⚠️ Variazione».
⛔ Fermi: da quando, la causa, cosa manca, chi deve sbloccare. Quando riparte: «✅ Sbloccata». Contano solo i giorni lavorativi. Dal Diario la produzione segnala il fermo con un tocco; l'ufficio lo conferma qui.
📊 Revisione mensile: commesse ferme, giorni persi, cause, andamento degli ultimi sei mesi, via libera e forzature, varianti, consegne puntuali. «Stampa / PDF» per la riunione.
⚙️ Impostazioni (ufficio e amministrazione): durate tipiche per famiglia (danno la consegna consigliata delle bozze), modelli delle schede scelte, modelli della Timeline, 👤 Clienti, 🧬 Catalogo del ciclo (revisioni, punti da decidere aperti, «📥 Importa revisione»).
📋 Diario di Produzione
A cosa serve: seguire la produzione di ogni commessa: attività, tempi, avanzamento, immagini, documenti. Chi la usa: ufficio e produzione.
Sul telefono, con ⚡ Smart Mode acceso: la carta compatta, le attività con timer e spunte, le immagini, ⛔ Fermo.
Carta d'identità: arriva dal Centro di Controllo ed è in sola lettura («✏️ Modifica la carta d'identità nel Centro di Controllo»). Qui si cambiano solo consegna e operatori.
Attività e tempi: l'elenco delle lavorazioni, con il timer ▶︎ per cronometrare. Se cambi a mano un tempo già inserito l'app chiede il perché; i tempi ritoccati hanno ✎ (toccalo per leggere chi, quando e da quanto a quanto).
📏 Doppio controllo misure: prima di una lavorazione che cambia il pezzo per sempre (taglio, CNC, squadratura, foratura…), all'avvio del timer o alla spunta l'app chiede la misura di riferimento (lunghezza e larghezza, spessore facoltativo). Da lì si apre il disegno tecnico (allegati 📐); se la misura viene da altrove, «Altra fonte» e da dove. La misura resta nell'attività (✓📏) e nel PDF. L'ufficio sceglie quali attività lo chiedono (📏 accanto al nome).
🖼️ Immagini: l'ufficio carica render, foto e immagini esplicative; ⭐ sceglie la copertina, che compare in alto a destra nella scheda. Toccandole si aprono a schermo intero, con le frecce e «Scarica».
📆 Pianificazione: le commesse per urgenza: In ritardo, Questa settimana, Entro due settimane, Più avanti.
🔳 QR e 📄 PDF della commessa (vedi QR ed etichette).
⛔ Fermo: se la commessa si blocca, scegli la causa e scrivi cosa manca; l'ufficio riceve una notifica. Quando riparte, «✅ Sbloccata».
Più persone possono lavorare insieme sulla stessa commessa: le modifiche si uniscono e quelle degli altri compaiono da sole.
Scorciatoie al LOG e alle checklist della commessa.
🗓️ Calendario e Avanzamento Lavori
A cosa serve: decidere chi fa cosa e quando. Chi la usa: scrive solo l'ufficio; gli operatori guardano, anche dal telefono. I tuoi prossimi giorni li vedi anche nell'Hub, in 📅 Attività.
🗓️ Calendario
Una riga per persona, divisa per reparto. Ogni lavoro è una barra del colore della sua commessa. L'intestazione con i giorni resta ferma; viste Settimana, 2 settimane, Mese, 3 mesi.
Clic su una casella per mettere un lavoro: giornata intera o mezza, anche più giorni di fila (salta sabati, festivi e ferie), con chi aiuta. I lavori si trascinano da un giorno o da una persona all'altra.
Clic su una barra: chi, quando, i singoli giorni e il colore della commessa. Il colore lo cambia solo l'ufficio, e cambia ovunque.
Se dai un lavoro a chi non ha la competenza, l'app avvisa: si può assegnare lo stesso. Se la persona non è fra gli operatori della commessa, chiede se aggiungerla.
Il tasto ⚠ elenca i problemi: troppo lavoro, lavoro in ferie, lavoro oltre la scadenza. Le sovrapposizioni (due lavori lo stesso giorno sulla stessa persona) sono in rosso.
🧭 Da pianificare
Arrivano dalla Timeline del Centro di Controllo le tappe di laboratorio e cantiere e le sottofasi produttive, con i giorni previsti e il periodo in cui vanno fatte.
✨ Proponi (o «✨ Proponi tutte») sceglie chi ha la competenza ed è libero prima. La proposta compare tratteggiata nel calendario e la produzione non la vede finché l'ufficio non preme ✓ Conferma: l'OK è sempre a mano. «↻ Rifai la proposta» e «✕ Scarta» se non va.
👤 Proponi a… sceglie la persona: prima chi ha la competenza, poi gli altri (con avviso).
La Panoramica mostra tutte le tappe a barre: confermate piene, proposte tratteggiate, in rosso quelle oltre la scadenza o sovrapposte.
Le altre sezioni
📋 Avanzamento: le commesse in ordine di consegna (si spostano trascinando o con ▲▼), con i prodotti e lo stato a colori: verde pronto, arancio in lavorazione, rosso ⚠ = c'è qualcosa da affrontare. In cima i prodotti pronti. La consegna può essere una data, un periodo («fine novembre»), «appena pronto», un'attesa del cliente o lo stand-by (che non va mai in ritardo).
🔗 Collega: aggancia una voce del calendario a una commessa dell'anagrafica. Le voci non collegate hanno un avviso arancio.
👷 Schede lavori: per persona o per reparto, con consegna, referente, stima e giorni già lavorati.
⚙️ Persone e giorni: i nomi come li chiamate, il reparto, l'utente collegato, le competenze (cosa sa fare: usate da «Da pianificare»); chiusure, sabati straordinari, ferie e permessi.
🖨️ Stampa e 📥 Excel in ogni sezione.
🔩 Ferramenta
A cosa serve: la scheda dei materiali di ogni commessa e le richieste fra produzione e ufficio. Chi la usa: l'ufficio prepara schede e ordini, i magazzinieri ricevono la merce e spuntano, tutti fanno richieste.
Una scheda passa per tre momenti: si compila (sul computer), si ordina (🛒 Ordini, sul computer) e si riceve (📥 Arrivi, dal telefono). La data d'ordine (Data 1) e quella d'arrivo (Data 2) si mettono da Ordini e Arrivi, non mentre si compila.
Sul telefono e sul tablet
Si apre da sola a tasti grandi. In alto 📝 Richieste (per tutti); magazzinieri e ufficio hanno 📥 Arrivi (verde, col numero della merce da ricevere); l'ufficio ha anche ➕ Nuova scheda, 📐 Modelli, 📋 Ordini. Sotto le schede, con la barra «% ricevuto» e i filtri per famiglia.
🚨 Schede urgenti: stanno in cima, col bordo rosso e la scritta «🚨 entro il … (tra N giorni)». Aprendo la scheda si vedono subito le righe che il magazzino non copre (da ordinare) e quante sono già ordinate. Chi può modificare la Ferramenta ha anche il tasto 🚨 Urgente… (vedi sotto).
Nella scheda, il quadrato grande spunta la riga. Le righe collegate al magazzino le spunta solo un magazziniere (la spunta scarica il magazzino): gli altri chiedono il prelievo dal Magazzino. Le righe libere le spuntano ufficio e magazzinieri.
L'ufficio tocca una riga per cambiarla (procedura guidata), 📅 Ordine per le date d'ordine e d'arrivo, × per eliminarla, ☰ per trascinarla; in fondo 🏬 Aggiungi da magazzino e + Aggiungi articolo libero.
In ufficio, sul computer
+ Nuova: scegli la famiglia, poi il modello di quella famiglia (i ⭐ ufficiali per primi) o la scheda vuota. Ogni scheda ha la famiglia (obbligatoria) e la commessa. Scelta la commessa, cliente, operatori e famiglia si compilano da soli; se la famiglia è diversa, l'app chiede «Usa …» o «Lascia così». Le schede senza famiglia sono «⚠️ da completare».
📋 Come una scheda già fatta… (nella finestra «Nuova scheda»): cerchi una scheda simile (per commessa, cliente o riferimento) e la scheda nuova parte con le sue righe: quantità, articoli, varianti, fornitori e collegamenti al magazzino. Non si copiano spunte, date d'ordine e d'arrivo, scarichi e commessa: la commessa la scegli tu. Non serve più creare un modello per usarlo una volta sola.
La scheda sul computer (dal 30/10/2026): in alto una sola riga con famiglia (a tendina), commessa, cliente, riferimento e operatori; il tasto ▴ la richiude in una riga di riepilogo (toccala per riaprirla); su quel computer la ritrovi come l'hai lasciata anche nelle schede dopo (la scheda nuova parte sempre aperta). Scorre solo la tabella: 💾 Salva, la casella per aggiungere e i tasti restano sempre in vista, anche sul portatile. La scheda nuova parte senza righe vuote: ogni riga aggiunta va dopo l'ultima scritta e la tabella ci scende da sola.
➕ La casella in fondo alla tabella è il modo più veloce per aggiungere righe: scrivi, Invio, quantità, Invio. Mentre scrivi (anche pezzi di parole, in qualsiasi ordine: «dyn 450», «tiomos nero») compare un elenco con:
🏬 Magazzino: ogni variante è una voce («Guida Dynapro 40Kg · 450»), con codice, unità, pezzi disponibili e fornitore. La riga nasce collegata al magazzino.
🕘 Già usati nelle schede: come la riga è stata scritta nelle schede di prima, con la quantità dell'ultima volta e in quante schede compare.
📚 Cataloghi dei fornitori (Emuca, Würth), per gli articoli che non sono in magazzino. Un articolo scelto dal catalogo non entra in magazzino finché non arriva davvero: la riga prende nome, codice e fornitore e ha il segno 📚; quando arriva (📥 Arrivi) entra in magazzino con il carico.
in fondo sempre ✏️ Scrivi così: la riga a mano col testo scritto. Niente è mai bloccato.
Con le frecce ↑ ↓ scegli la voce, Invio la prende e porta alla quantità (l'unità è già quella dell'articolo, puoi cambiarla), Invio aggiunge la riga e il cursore torna nella casella per la riga dopo. Esc fa subito la riga a mano con quello che hai scritto. Un codice scritto o incollato (anche con gli spazi, es. «F028 138 701») prende direttamente quell'articolo. Il mouse funziona lo stesso: un clic sulla voce.
Invio come in Excel: nella quantità, nell'articolo e nel modello/colore Invio porta alla stessa colonna della riga sotto (Maiusc+Invio a quella sopra); dall'ultima riga torna alla casella. Nel codice, Invio compila la riga e porta alla sua quantità.
✏️ Modalità compilazione: mentre scrivi la lista le colonne ✓, Data 1 e Data 2 sono nascoste e le righe non sono rosse (non sono errori: sono solo ancora da ordinare). Il tasto 📦 Ordini e arrivi rimette tutte le colonne; ✏️ Compilazione le toglie di nuovo. La scheda nuova parte sempre in compilazione; le schede salvate si aprono come le hai lasciate l'ultima volta su quel computer (la prima volta con tutte le colonne).
🏬 Aggiungi da magazzino: il cursore è già nella ricerca, che capisce più parole anche nel colore («tiomos nero»). Invio (o un clic) prende l'articolo e la quantità è già pronta da scrivere; dopo «✓ Aggiungi» la finestra resta aperta, vuota, per l'articolo dopo, e in alto vedi quelli già aggiunti. «✓ Fatto» la chiude.
Codice: nelle righe libere, scrivendo un codice esistente (magazzino, Emuca, Würth) la riga si compila da sola.
Quantità: solo il numero (anche 2,5), l'unità si sceglie dall'elenco. «4 coppie» scritto nella quantità non si salva (la cella diventa gialla).
Fornitore: dall'elenco dei fornitori del Magazzino; «➕ Nuovo fornitore…» se non ce n'è già uno simile. Il fornitore è da chi compriamo (es. Würth), non il produttore (es. Grass).
🔗 Righe da collegare: propone l'articolo giusto del magazzino o del catalogo per le righe scritte a mano. Collegate, hanno prezzo, disponibilità e scarico automatico. Per gli articoli a kit vedi anche quante confezioni servono.
Scheda da un modello: scrivi solo le quantità (dal 30/10, Ferramenta 1.33). Scelto il modello, la scheda si apre con tutte le righe del modello e la quantità vuota (in grigio quella di solito). Il cursore è già sulla prima quantità: scrivi il numero e Invio per la riga sotto. Le righe lasciate vuote o a 0 non entrano nella scheda (si vedono più chiare). Le righe del modello sono articoli veri del magazzino o del catalogo; sotto il nome c'è l'elenco «altre scelte» (per esempio la lunghezza della guida o il collo della cerniera). Dove c'è «⚠️ scegli l'articolo» (riga «da scegliere») scegli l'articolo vero dall'elenco: se non lo scegli, la riga entra lo stesso, scritta a mano. La ferramenta speciale si aggiunge con la casella in fondo, come sempre. Sul telefono e sul tablet il modello si usa come prima (le righe «da scegliere» non entrano).
📐 Modelli: uno per famiglia, creato copiando le righe di una scheda; anteprima, rinomina, duplica. Non porta mai cliente o commessa. Aprendo un modello: ✏️ Righe (sul computer: cambi la quantità di solito, togli o sposti le righe, scegli l'articolo vero di una riga «da scegliere» o la rendi «da scegliere», aggiungi articoli con la stessa casella della scheda), ⭐ Rendi ufficiale (il modello della famiglia, primo nell'elenco) e ✅ Rivista (toglie la scritta «📝 Bozza: da rivedere con Nicola»). Le bozze «Cucina», «Armadio» e «Mobile bagno» sono state preparate dalle schede vere (il mobile bagno, senza schede, dalle cucine; sta nella famiglia «🛁 Bagni»).
📖 Vocabolario (ufficio, sul computer): le parole che usa chi compila e gli articoli veri a cui possono corrispondere. Esempio: «attaccaglia» può essere un aggancio Dynapro, un gancio frontale Nova Pro, una pinza per lo zoccolo…; «piedino» un piede cucina, un livellatore, una scarpetta. Scrivendo la parola nella casella in fondo alla scheda compare per prima la parte «📖 «attaccaglia» può essere…» con quegli articoli: scegli quello giusto e nella scheda entra il nome corretto dell'articolo, collegato al magazzino, non la parola. Nella finestra: Parole di Nicola (separate da virgole; basta l'inizio della parola), Cerca anche con (altre parole per trovare gli articoli), gli articoli proposti sempre (✕ per toglierne uno, ➕ Aggiungi un articolo vero scrivendo nome o codice), ➕ Nuova parola, 🗑 Togli questa parola e 🧪 Prova per vedere cosa propone una parola. 💾 Salva il vocabolario vale subito per tutti. Non serve toccare il programma.
🧠 Il vocabolario impara da solo (dal 30/10, Ferramenta 1.35): quando si salva una scheda l'app conta quale articolo vero è stato scelto per quale parola. Impara quando nella casella si scrive una parola e si sceglie un articolo, quando una riga scritta a mano viene collegata a un articolo (🔗 Righe da collegare, codice, «da scegliere») e quando si cambia l'articolo di una riga presa con una parola (quello vecchio perde un punto). Impara solo la prima parola della riga (il nome che usa chi scrive: «pinze», «bastoni», «dinapro»), e solo se non è già nel nome dell'articolo. Nella casella gli articoli della parola vanno in ordine di quante volte sono stati scelti (il segno 🧠 con i punti); una parola nuova compare da sola dopo 2 scelte. Il vocabolario ufficiale vince sempre. In 📖 Vocabolario → 🧠 Imparato l'ufficio vede tutto (parola, articolo, punti, da chi, ultima volta) e può ✓ Rendi fisso (entra nel vocabolario ufficiale col 💾 Salva), ✕ Dimentica (non lo propone più; ↺ Riattiva) o ✏️ correggere la parola.
🔗 Collega le righe sicure (dal 04/11, Ferramenta 1.36, computer): nella finestra 🔗 Righe da collegare le righe scritte a mano che si possono collegare con sicurezza all'articolo vero hanno «✅ Collegamento sicuro» e l'articolo per primo; il tasto verde «🔗 Collega le righe sicure (N)» le collega tutte insieme (Annulla le disfa; si salva col Salva della scheda). Sicura vuol dire: nella riga c'è il codice di un solo articolo, oppure il testo è il nome di un articolo e la variante si capisce senza dubbi, oppure la parola del 📖 vocabolario porta a un solo prodotto e la misura o il colore sono scritti nella riga, sempre con la stessa unità. Esempio: «dynapro 50» senza «cm» non è sicura (500 viene proposto per primo, ma lo sceglie una persona). Le altre righe dicono «🤔 Da scegliere» e perché. Quantità, spunte, date e ordini non cambiano.
➕ Aggiungi articoli su telefono, palmare e tablet (dal 04/11, Ferramenta 1.36, ufficio): nella scheda a tasti il tasto verde «➕ Aggiungi articoli» mostra le parole del vocabolario come tasti grandi (Dynapro, Cerniera, Piedino…): tocca la parola e compaiono gli articoli veri con la disponibilità; tocca l'articolo, metti la quantità con − / + o con i numeri rapidi (il primo è la quantità dell'ultima volta) e premi «✅ Aggiungi». La finestra resta aperta per la riga dopo; ✓ Fine la chiude. Si può anche scrivere (nome, variante o codice): cerca nel magazzino, nelle schede già fatte e nei cataloghi, come la casella del computer, e il 🧠 vocabolario impara allo stesso modo. Restano 🏬 Solo magazzino e ✏️ Articolo libero.
📐 Modelli a sole quantità su telefono e tablet (dal 04/11, Ferramenta 1.36): + Nuova → famiglia → modello (o «Usa» in 📐 Modelli) apre le righe del modello come schede grandi con − / +; «di solito N» mette la quantità solita di una riga, «⚡ Quantità di sempre» quella di tutte; la variante (lunghezza, collo, colore) si sceglie a tasti, anche nelle righe «da scegliere» (se non si sceglie, la riga entra scritta così). Le righe lasciate a 0 non entrano. «Avanti» porta al modulo della scheda nuova (commessa, cliente…).
🚨 Scheda urgente
Nella scheda (sul computer in alto, sul telefono e sul tablet sotto il titolo) chi può modificare la Ferramenta ha 🚨 Urgente…: scegli la data «serve entro il …» (proposta: fra due giorni) e tocca 🚨 Segna urgente. Sul computer la scheda deve essere già salvata.
Succede questo: un avviso sul telefono ai magazzinieri e all'ufficio della Ferramenta (nome della scheda, data, quante righe mancano); la scheda va in cima all'elenco, sul telefono e sul computer, con «🚨 entro il …»; nella scheda si vedono subito le righe che il magazzino non copre (da ordinare) con il collegamento 🛒 Apri Ordini; in 🛒 Ordini le righe di quella scheda hanno la scritta rossa «🚨 entro il …».
Serve a far preparare la ferramenta in anticipo, così agli operatori non manca niente.
Togli l'urgenza: la può togliere chi l'ha messa, oppure l'ufficio.
🛒 Ordini (sul computer)
Il tasto 🛒 Ordini (per chi può modificare la Ferramenta) mostra le righe ancora da ordinare di tutte le schede e le richieste, raggruppate per fornitore: righe di commesse diverse dallo stesso fornitore stanno insieme, per fare un ordine unico.
Togli la spunta alle righe che non ordini. Quelle con «🏬 c'è in magazzino» partono già senza spunta: si prendono dal magazzino.
Per ogni fornitore: Ordina da (se ordini da un altro fornitore), Data ordine (oggi; si può cambiare), Consegna prevista con la casella entro, 📋 Copia elenco (da incollare nella mail al fornitore) e 🛒 Segna come ordinato: tutte le righe scelte prendono la data d'ordine e il tuo nome.
Le righe senza fornitore sono in ❓ Fornitore da scegliere: scegli da chi ordinarle e diventa il loro fornitore.
📥 Arrivi (dal telefono)
Per chi riceve la merce (i magazzinieri, e l'ufficio). Si vede la merce ordinata e non ancora arrivata, per fornitore; in rosso quella in ritardo.
Tocca ✅ Arrivato tutto sul fornitore (ti chiede conferma) o apri il fornitore e tocca ✅ Arrivato sulla riga. La data d'arrivo è oggi e «ritirato da» sei tu: non c'è niente da scrivere. Hai sbagliato? ↩️ Annulla subito sotto.
Un articolo 📚 dal catalogo entra in magazzino adesso: l'app chiede quanti ne sono arrivati (+ e −), dove l'hai messo (📥 Zona smistamento, 📍 al suo posto, 📷 leggi la posizione) e se è sfuso, un collo o un pacco (con quante unità in ognuno e quanti); poi ✅ Carica. Da lì la riga è collegata al magazzino e la spunta lo scarica come sempre.
Un ordine arrivato non riceve più il sollecito delle 7:30.
📝 Richieste
Perché serve? Scegli Manca, Modifica commessa, Ceduto a o Preso da, oppure scrivi una nota: senza, non si va avanti.
Poi la procedura: 📷 Leggi QR o codice a barre, oppure scrivi e scegli fra gli articoli del Magazzino (con varianti e pezzi disponibili); quantità, fornitore, commessa, riepilogo. La produzione chiede sempre a nome proprio.
Stato: Inevasa, Presa in carico, Completata. In Ordini effettuati le richieste con una data d'ordine. Con 👁 vedi e fai solo le tue.
📋 Ordini effettuati e consegna prevista
Quando segni la data d'ordine (Blu) puoi scrivere anche la consegna prevista e, se vale «entro quella data», spuntare entro. Si cambia anche dopo, da «📋 Ordini effettuati» con ✏️ Consegna prevista.
Dal giorno dopo la data, se la merce non è arrivata, l'ordine è in rosso con «⏰ In ritardo di N giorni» (anche nelle schede e nella stampa degli ordini).
Alle 7:30 l'ufficio acquisti riceve il sollecito «🔩 Ordine ferramenta in ritardo» (il primo giorno di ritardo, poi ogni 5 giorni lavorativi), come per i pannelli.
📦 Magazzino
A cosa serve: articoli, giacenze, posizioni, colli, carichi e prelievi, prenotazioni per commessa, inventario. Chi la usa: i magazzinieri (permesso in 👥 Accessi) caricano, prelevano e contano; l'ufficio gestisce articoli, cataloghi e inventario; la produzione cerca e chiede.
Sul telefono e sul tablet, tasti grandi: Cos'è?, Prelievo (o Chiedi prelievo), Richieste, Carico, Sposta, Inventario (magazzinieri), Le mie richieste, Segnala, «📋 Elenco articoli», «🗺️ Dove sono le cose». Con 👁: Cos'è? e Segnala.
Sul computer: la tabella degli articoli e i pulsanti di tutti i giorni (Richieste di prelievo, + Articolo, 🗺️ Magazzino virtuale, Segnalazioni…). Il resto è in ⋯ Altro: 📋 Storico, 🏭 Fornitori, 💾 Backup, 📍 Ubicazioni, 📌 Prenotazioni, 🏷️ Etichette, 📋 Inventario, ⚙️ Impostazioni. Ognuno vede solo quello che può usare.
Trovare un articolo: «Cos'è?»
Ogni articolo ha un numero, quello grande sull'etichetta. Leggendo il QR di un articolo, di un collo o di una posizione (fotocamera, 📷 Leggi o lettore) si apre «Cos'è?»: foto, nome, scheda tecnica, quanti ce ne sono, quanti prenotati e per quale commessa, quanti liberi, dove stanno, la merce in ordine, fornitori e codici a barre. Da lì: Preleva (o Chiedi prelievo) e 📍 Mostra nel magazzino.
Etichetta che non si legge: scrivi il numero o due lettere del nome; sotto ci sono gli articoli 🕘 usati di recente e 🗂️ Sfoglia per categoria.
«Codice non registrato»: la produzione lo segnala, l'ufficio lo associa all'articolo.
Cerniere: la variante K00 si chiama «Senza collo», la K03 «Collo ridotto».
📥 Carico
Sul telefono (magazzinieri e ufficio), Carico:
1. Leggi il codice. Il QR di un collo carica in quel collo, senza domande su dove e su collo o pacco.
2.«📄 Da bolla» oppure «📦 Senza bolla…» con il motivo (reso, merce ritrovata, campionatura, correzione, «✏️ Altro…»).
3. Dove: se l'articolo ha già delle posizioni, l'app le mostra e chiede «Lo hai messo qui?». «✅ Sì, qui» → per confermare leggi l'etichetta della posizione (se la fotocamera non legge, scrivi il codice). «No, altrove» → «Dove l'hai messo?»: 📥 Zona smistamento, 📷 Leggi la posizione oppure ✏️ Scrivi dove (l'ufficio lo trova fra le segnalazioni, da sistemare).
4. «È un collo o un pacco?»: 📦 Collo, 🎁 Pacco (sono uguali, cambia solo come si vedono), «No, sfuso» (solo dove lo sfuso può stare, di solito il suo posto) oppure «➕ Nel collo … che è già qui».
5. Quanti (dal 30/10, Magazzino 2.4.0: si chiede alla fine, così non ci si confonde fra pezzi e pacchi):
Sfuso o nel collo che c'è già: «Quanti pz carichi?», con + e −.
Collo o pacco nuovo: «Quante unità ci sono nel pacco?» (o «nel collo?»). Se l'articolo ha il numero c'è un tasto grande con il numero (es. 50): un tocco. Il numero viene dalla scheda («Confezione / pacco», dal 30/10 Magazzino 2.5.0 è un solo campo); se la scheda non lo ha, l'app propone quello letto dal codice a barre della scatola. «✏️ Un altro numero» per un pacco diverso (aperto, misto…).
Poi «Quanti pacchi da 50?» con + e − (si parte da 1): sotto c'è il totale, es. «= 100 pz in tutto». Esempio: 2 pacchi di basette da 50 → tasto 50, + una volta, Avanti: si caricano 100 pezzi.
Nasce un pacco per ciascuno, ognuno con il suo numero (C0010, C0011…) e la sua etichetta. Pacchi di misure diverse (es. 2 da 50 e uno aperto da 20) si caricano con due carichi.
Se la scheda non ha ancora il numero, o ne ha uno venuto dal catalogo e hai usato un numero diverso, chi può modificare gli articoli (ufficio) trova alla fine «💾 Ricorda 50 per pacco per i prossimi»: un tocco, il numero va in «Confezione / pacco» come scritto a mano e dal carico dopo è proposto a tutti. Un numero già scritto a mano non si cambia dal carico: si cambia dalla scheda (✏️).
6.✅ Carica (con più pacchi: «✅ Carica 2 pacchi (100 pz)»): conferma verde con suono, «↩️ Annulla» per 2 minuti (toglie tutti i pacchi di quel carico), «🏷️ Stampa l'etichetta» del collo nuovo, o «Stampa le 2 etichette». Dopo i 2 minuti, per un carico di più pacchi l'annullo si chiede dallo 📋 Storico, un pacco alla volta.
Confezione / pacco (dal 30/10, Magazzino 2.5.0: un solo campo al posto di «Pezzi per confezione» e «Pezzi standard per collo / pacco»): nella scheda dell'articolo (✏️) dice quante unità ci sono in una confezione o in un pacco (es. 50 basette). È facoltativo e serve a due cose: nelle schede Ferramenta suggerisce quante confezioni ordinare; al carico è il numero proposto col tasto grande. Sotto il campo si vede da dove viene: «📚 Dal catalogo del fornitore» o «✍️ Scritto a mano». I cataloghi (Würth, Emuca, i listini importati) lo riempiono se è vuoto, ma non cambiano mai un numero scritto a mano (dalla scheda, dalla scheda di catalogo o con «💾 Ricorda»): negli aggiornamenti da approvare non compare, e «📥 Importa listino» lo dice nella riga («confezione / pacco scritta a mano (50): il listino dice 10, non cambiata»). Svuotando il campo a mano, il catalogo lo può riempire di nuovo.
Sul computer il carico si fa da «📦 Movimento manuale», con le stesse domande. Scegliendo «📦 Collo nuovo» o «🎁 Pacco nuovo» compaiono «Quante unità ci sono nel pacco?» (con il tasto del numero standard) e «Quanti pacchi?»: la quantità diventa pacchi × unità (se avevi già scritto 100 e lo standard è 50, l'app propone 2 pacchi da 50). L'ufficio può spuntare «Ricorda … nella scheda» se il numero non c'è ancora. La lettura automatica delle bolle in PDF non è attiva: i carichi si registrano così.
Prelievi e annulli
Preleva solo chi è magazziniere. Gli altri premono 🙋 Chiedi prelievo: i magazzinieri ricevono la notifica e approvano o rifiutano da «🙋 Richieste di prelievo»; chi ha chiesto vede la risposta sul telefono.
Il prelievo: leggi il codice, quanti con + e −, la commessa (📷 dal cartellino o dall'elenco) oppure «Senza commessa» con il motivo, conferma. La merce prenotata per un'altra commessa si prende solo con un motivo. Se la commessa ha quell'articolo nella scheda Ferramenta, la riga si spunta da sola.
Annulla resta per 2 minuti. Dopo, sotto il movimento c'è «↩️ Chiedi di annullare» con il motivo: lo approva un altro magazziniere (scheda «↩️ Annulli» delle Richieste). Il movimento resta nello storico, segnato «annullato», con la sua rettifica.
📋 Storico (computer): i movimenti con i filtri (date, articolo, tipo, causale, chi, commessa) e 📥 Excel (CSV). ± Rettifica: correzione della giacenza con motivo obbligatorio; togliere lo possono fare solo i magazzinieri.
📌 Prenotazioni
Le righe delle schede Ferramenta collegate e non spuntate prenotano la merce per quella commessa, da sole.
In «📌 Prenotazioni» (ufficio e magazzinieri) per ogni commessa e riga lo stato: completa, parziale, scoperta (in cima, in rosso), prelevata, annullata, scaduta. Con ✏️: prenotarne meno, annullare, mettere una scadenza.
＋ Prenotazione manuale: per prenotare merce a una commessa senza scheda Ferramenta (commessa, articolo, quantità, nota). Si riconosce da «📌 manuale».
La scorta minima guarda i pezzi liberi (presenti meno prenotati): nella tabella «liberi N».
Colli, posizioni ed etichette
Un collo (C0001…) è una scatola o un pacco con il suo numero, la quantità e la posizione. Le posizioni hanno codici come A-03-2 (zona, scaffale, ripiano) e A-03-2-C1 (cassetto).
🔀 Sposta (telefono): leggi il collo o l'articolo → Sposta tutto il collo → leggi la posizione nuova → ✅ Sposta. La prenotazione segue il collo.
✂️ Dividi il collo: quanti pezzi nel collo nuovo, quanti prenotati per ogni commessa vanno con lui, dove va; poi l'etichetta del collo nuovo.
🏷️ Etichette (⋯ Altro, ufficio e magazzinieri): scegli gli articoli (sul computer con ricerca e filtri, sul telefono leggendo i codici), le copie e i colli, poi «🖨️ Avanti». Stampa sulla Phomemo, PNG per l'app del telefono, oppure 📄 PDF nel formato esatto (stampa a scala 100%). L'etichetta di un solo articolo o collo si stampa anche dalla sua scheda o da «Cos'è?».
Un articolo con uno storico non si elimina: si archivia («🗄️ Archiviati» per ritrovarlo).
🗺️ Magazzino virtuale
La mappa del magazzino: scegli l'area, vedi la pianta con scaffali, armadi e zone a pavimento; tocca uno scaffale per la vista di fronte, con ripiani, cassetti e ante; tocca una posizione per vedere cosa c'è dentro.
Il QR di una posizione apre la sua vista di fronte. Gli scaffali con tante posizioni (es. la viteria) possono avere una sola etichetta per tutto lo scaffale: si legge quella e si tocca la posizione.
Sul telefono la mappa si consulta. I magazzinieri hanno «📷 Metti qui un articolo» (come Sposta).
Sul computer (ufficio) si disegna: aree, scaffali e ripiani, misure in cm, tipo di ogni posizione (vano aperto, cassetto, anta), «⧉ Duplica più volte…», «↻ Rinumera…» per rimettere in ordine i codici (le etichette già stampate vanno ristampate).
Mouse come nei CAD: tasto sinistro seleziona (Ctrl o Maiusc + clic per aggiungerne; trascinando sullo sfondo si seleziona a finestra); rotellina premuta e trascinata sposta la vista; rotella zoom; tasto destro apre il menu rapido. Doppio clic apre la vista di fronte.
Selezione multipla: gli oggetti scelti si muovono come un pezzo solo. Si trascinano, si spostano con le frecce o con «✥ Sposta di…» (in cm), si ruotano (↻ Ruota, tasto R) o si eliminano (🗑️, tasto Canc). Uno scaffale con della merce non si elimina.
📋 Inventario
Dal telefono (solo magazzinieri), una zona alla volta (un'area o un suo scaffale):
Inventario → scegli la zona → ▶ Comincia a contare. Mentre conti, la merce della zona è ferma: chi prova a prelevare, caricare o spostare lì vede «Zona in conteggio». Si può contare in più persone.
📷 Leggi l'etichetta della posizione o 🗺️ Scegli dal disegno. Vedi cosa risultava; poi 📷 Leggi articolo o collo e conta con + e −. Il numero che salvi sostituisce quello di prima.
Se riapri una zona già inventariata, il conteggio parte da quello che c'è: cambi o togli solo ciò che è diverso.
Quello che non conti resta com'è. Per dire che una cosa non c'è più premi «0 · Non c'è»: è l'unico modo di portarla a zero.
Articoli a colli: ogni pacco contato diventa un collo («📦 Salva il pacco», poi «🏷️ Etichetta subito» o tutte a fine zona). Un conteggio sbagliato si toglie con «🗑️ Togli questo conteggio».
Articolo che non c'è in elenco: «➕ Articolo nuovo» (foto, due parole, codice a barre se c'è). Resta 🆕 da classificare per l'ufficio.
✂️ accanto a un ripiano lo divide in più posizioni. Scaffali interi li aggiunge l'ufficio dal computer.
✅ Chiudi la zona: ti dice quante posizioni hai contato e cosa è rimasto da contare. Una zona chiusa si può riaprire finché l'ufficio non l'ha riconciliata. Serve la rete: ogni conteggio va subito al server.
In ufficio (⋯ Altro → 📋 Inventario): l'avanzamento delle zone; la riconciliazione di una zona chiusa (risultava, contato, differenza) con ✅ Riconcilia, che trasforma le differenze in rettifiche motivate; gli articoli 🆕 da classificare da completare. Per ora riconciliano Costantino e Giovanna.
📣 Segnalazioni
Dal telefono, anche con 👁: 📣 Segnala → cosa non va (danneggiato, manca, codice sconosciuto, altro), il codice letto, una foto e due parole. L'ufficio le trova in «📣 Segnalazioni», insieme alle posizioni da sistemare arrivate dal carico.
Anagrafica, cataloghi e fornitori (ufficio)
Articoli con prezzo, giacenza, varianti (modello/colore), scheda tecnica, colli e codici a barre dei fornitori. Confezione / pacco: per gli articoli venduti a confezione o che arrivano a pacchi si indica quante unità contiene (ordini e carico); la giacenza resta in pezzi.
📚 Cataloghi fornitori (Emuca, Würth): tutti i prodotti del fornitore, separati dal magazzino. «📦 Sposta a magazzino» li fa diventare articoli di magazzino. Gli aggiornamenti dei cataloghi vanno approvati in «🔄 Aggiornamenti da approvare».
📥 Importa listino (in 📚 Cataloghi): carica il listino di un altro fornitore in CSV o Excel. Si scelgono le colonne, si guarda l'anteprima (nuovi, aggiornati, prezzi cambiati, scartati), poi ✅ Importa. Non si cancella mai niente; ripetere lo stesso file non crea doppioni.
🏭 Fornitori: dati completi e più referenti (commerciale, ordini, tecnico); si modificano. È la stessa anagrafica di Ferramenta e Pannelli.
🎨 Vernici: scheda dedicata (tipo, sistema, gloss, catalizzatore, diluente, resa, essiccazione), giacenza in litri o chili; «Quanto preparo?» calcola catalizzatore e diluente.
🧱 Pannelli
A cosa serve: stock di pannelli e legno massello, nesting, sfridi, richieste e ordini. Chi la usa: ufficio e produzione.
Sul telefono
Ogni pannello ha il suo numero (P0001) e un'etichetta con il QR. Leggendolo si apre la scheda del pannello: c'è ancora? chi l'ha preso, per quale commessa.
📷 Preleva: leggi il QR, scegli la commessa, «⬇ Prendi». Se il pannello serve ad altre commesse: «📨 Chiedi all'ufficio» con il motivo. Se ne prendi più del previsto serve il motivo.
🙋 I miei pannelli: quelli che hai preso. A fine lavoro «✂️ Sfrido» (larghezza × altezza: prende un numero e la sua etichetta), poi «✓ Finito».
Pannello rotto o rigato: «⚠️ Segnala un problema» con le foto.
📦 Arrivati i pannelli (chi ha ✏️ nei Pannelli): quando il fornitore consegna, prendi la bolla e tocca l'ordine arrivato. Per ogni pannello conta quanti ne sono arrivati con − / + (si parte da quelli ordinati; «Tutti» rimette il numero giusto). Se il numero è diverso tocca il motivo (mancano, in più, danneggiati, materiale sbagliato) e, se vuoi, fai una foto. «✅ Conferma arrivo» carica i pannelli con i loro numeri P…; le differenze vanno all'ufficio come non conformità del fornitore. Se scegli danneggiati o materiale sbagliato, un secondo contatore dice quanti ne sono arrivati così: si caricano a parte come ⚠️ non conformi (mettili da parte: non si prelevano finché l'ufficio non decide). Gli ordini in ritardo sono in rosso. Dal telefono le etichette non si stampano: le stampa l'ufficio, che riceve l'avviso.
In ufficio
Nuovo stock, ⬆ Carico e arrivo di un ordine danno il numero a ogni pannello e stampano le etichette; «🏷️» le ristampa. 🔍 Cerca pannello per trovarli.
📋 Per commessa: quanti pannelli servono (dal nesting o a mano), presi, tenuti in stock per lei, in ordine e quanti mancano → «📝 Chiedi l'ordine». Nello stock: «prenotati N · liberi M».
🔔 Da decidere: le richieste della produzione di prendere pannelli tenuti per altre commesse, le segnalazioni dei pannelli e le ⚠️ non conformità dei fornitori (all'arrivo: fornitore, ordine, pannelli ordinati e arrivati, motivo, foto). Arriva anche l'avviso sul telefono. Se ne mancavano, negli ordini resta una riga «⏳ resto» ancora in arrivo: annullala se il fornitore non li manda.
🏷️ Etichette da stampare: ogni pannello nuovo (arrivi, carichi, nuovo stock, sfridi) resta nell'elenco finché qualcuno non conferma «✓ Sì, segna come stampate» dopo la stampa. Dal computer la stampa si propone subito; per i pannelli caricati dal telefono arriva l'avviso «🏷️ N etichette da stampare». Dal telefono si potrà stampare quando arriveranno le etichettatrici (impostazione pannelli_config → stampa_da_mobile).
⚠️ Non conformi: i pannelli arrivati danneggiati o sbagliati, con il loro numero, che non si prelevano né contano come stock. Chiudendo la non conformità (da 🔔 Da decidere o dalla scheda «⚠️ Non conformi») scegli per ognuno con un tocco: ↩️ Reso al fornitore (esce), ✅ Usabile (torna nello stock), 🗑 Scarto (esce con il motivo). Restano nella storia.
Consegna prevista nell'ordine: la data e, se vale «entro quella data», la casella entro; si cambia con ✏️ Modifica. Dal giorno dopo l'ordine non arrivato è in ritardo (in rosso in «🚚 Ordini effettuati» e in «📦 Arrivati i pannelli»).
Nesting: dispone i pezzi sul foglio e stampa il piano; «📄 Importa CSV» carica una distinta. Usa da solo gli 📐 Sfridi numerati.
📋 Materiali (formati, spessori, foto; per quelli con venatura si blocca la rotazione), 🏭 Fornitori, 📝 Richieste e 🚚 Ordini effettuati.
«🗑» su un movimento non cancella: lo annulla con il movimento opposto.
📝 LOG Produzione
A cosa serve: la memoria della produzione (chi ha deciso cosa e quando) e le checklist. Chi la usa: tutti; per scrivere serve ✏️.
Voci: decisioni, variazioni, annotazioni, 📐 rilievo e misure, con la commessa e fino a 12 foto o disegni (dal telefono «Scatta» o «Galleria»). Sul telefono ⚡ Smart guida passo passo.
🖌️ Modifica delle foto (chi può modificare la voce): 🖌️ sulla foto, o «🖌️ Modifica» aprendola grande. Si disegna, si scrive, si evidenzia con gli strumenti dell'Archivio (sul telefono 5 strumenti a tasti grandi) e «💾 Salva»: la foto modificata prende il posto della vecchia, anche nell'Archivio, con l'etichetta «modificata». Su una foto già modificata si sceglie prima «✏️ Parti dall'ultima modifica» o «🖼️ Parti dall'originale». L'originale resta sempre: «↺ Ripristina originale» la rimette com'era. Anche una foto nuova si può modificare prima di salvare la voce.
🎙️ Nota vocale: Sul telefono e sul tablet funziona come WhatsApp: tieni premuto il microfono rosso a destra della barra «Tieni premuto 🎙️ per registrare» e parla; rilascia per fermare e tenere la nota. Mentre registri vedi un pallino rosso che pulsa e il tempo che scorre. Per non tenere il dito premuto a lungo, scorri in su sul lucchetto 🔒: la registrazione si blocca, puoi staccare il dito e poi scegliere «⏹ Ferma» (tiene la nota) o «🗑 Butta la nota». Per buttare la nota mentre tieni premuto, scorri a sinistra («‹ Scorri per annullare»). Un tocco breve non registra niente: compare il suggerimento «Tieni premuto…». Su Android il telefono vibra un attimo all'inizio, al blocco e all'annullo (su iPhone il browser non lo permette). La prima volta il telefono può chiedere il permesso del microfono: dallo, poi tieni premuto di nuovo. Sul computer: clic su «Tocca per registrare una nota vocale» per iniziare, clic di nuovo per fermare. Durata: nessun limite. L'unico tetto è tecnico, circa 2 ore e 20 minuti (50 MB): poco prima la registrazione si ferma da sola, con un avviso, e la nota resta salvata. Mentre registri lo schermo resta acceso (su iPhone, a schermo spento la registrazione si fermerebbe). L'audio resta nella voce. Testo: se il telefono sa trascrivere (Chrome su Android e computer; Safari su iPhone, mentre nel M.E.S. installato sulla schermata Home dell'iPhone può non esserci), il testo compare mentre parli e diventa titolo e dettagli se sono vuoti: correggilo pure. Su Android il testo dal vivo si ferma dopo la prima frase (che propone comunque titolo e dettagli): così il telefono non fa bip a intervalli; il testo completo lo scrive il server. Dopo il salvataggio la nota la trascrive anche il nostro server (vale per tutti i telefoni, anche l'iPhone; l'audio non esce dal server): sotto la nota vedi «⏳ trascrizione in corso» e poi «📝 trascritta dal server», di solito entro un minuto. Se avevi già scritto o corretto il testo, il tuo resta e quello del server compare a parte con «Usa questa». Chi può modificare la voce ha anche «📝 Trascrivi di nuovo».
🎥 Video, soprattutto del rilievo: «🎥 Registra» filma dall'app (fotocamera posteriore, qualità già ridotta, si ferma da solo a 2 minuti); «🎞️ Galleria» prende un video già fatto. Massimo 2 minuti e 20 MB: un video troppo pesante si riduce con «Riduci il video» (ci vuole quanto dura il video: tieni l'app aperta e lo schermo acceso); se il telefono non sa ridurlo, l'app lo dice e consiglia di registrarlo da «🎥 Registra». Con una connessione lenta carica i video col Wi-Fi. Il video si guarda aprendo la voce.
Checklist «Rilievo» (nasce con la commessa): in fondo c'è «➕ Aggiungi misure, foto, video o nota vocale»; la voce resta legata alla checklist e alla commessa e si ritrova lì.
Fasi destinatarie: in ogni voce si scelgono le fasi della P06 (F1–F68) che devono saperlo, dall'elenco con la ricerca (numero o parola, es. «8» o «brief»); il LOG propone quelle tipiche (variante → F6, F41, F51; lezione → F8). Nel registro il filtro «Tutte le fasi» mostra solo le voci di una fase.
💡 Lezione appresa (ufficio, Hebanon Coach con il ruolo HC in 👥 Accessi, Costantino e Giovanna): lezione in breve, causa, contromisura, famiglia di prodotto (proposta quella della commessa, o «tutte le famiglie»), fasi ed etichette (materiale, macchina, cantiere…). Nelle altre commesse della stessa famiglia il LOG mostra in cima «💡 Lezioni apprese da commesse simili», da leggere al brief iniziale (F8).
Si consulta per data, tipo, autore, commessa, fase, con la ricerca (cerca anche nelle trascrizioni e nelle lezioni). Tocca una voce per aprirla con foto, video e note vocali.
Checklist operative, assegnate alle persone. La checklist «Rilievo» nasce da sola con la commessa; le ⚠️ Variazioni approvate dal cliente arrivano da sole dal Centro di Controllo.
⏱️ Timesheet
A cosa serve: il foglio ore personale: cosa hai fatto, con interruzioni e pause. Chi la usa: tutti (dal 30/10/2026). L'ufficio (✏️) lo compila; la produzione (👁) consulta il proprio in sola lettura: le ore arriveranno dal Diario. Si cambia in 👥 Accessi.
Si usa dall'Hub (anche dal telefono) o con il programma Timesheet sul computer: sono la stessa cosa. Il programma funziona anche senza rete e si allinea da solo.
In testata: «✓ Sincronizzato», «⟳ In invio…» o «⚠ Non in linea» (si continua a lavorare). Se lo stesso campo cambia in due posti resta l'ultimo; l'altro finisce nella nota.
Attività ad albero, linea del tempo e totali. Il tempo in comune fra attività sovrapposte si conta una volta; un'attività in corso conta fino ad adesso.
⋯ in fondo a ogni attività: Interrotta, Pausa, + Sotto, + Accanto, Sali, Scendi, Duplica, Elimina.
📌 Attività programmate: le cose da fare, a un'ora (con avviso 10 minuti prima) o dopo un'altra attività. Contano nelle ore solo da quando le avvii (▶ Inizia).
⬇ Esporta: PDF, Excel o CSV del giorno, della settimana o del mese.
🗔 Widget (computer): una finestrella sempre in primo piano per segnare la giornata senza aprire la tabella.
⌨ Tempo di compilazione: quanto tempo passi a compilare; non entra nelle ore.
Chi vede chi: ognuno vede il proprio. Costantino e Giovanna vedono tutti (menu 👤, in sola lettura) e decidono in ⚙️ Impostazioni chi dell'ufficio può vedere anche quello degli altri. La produzione vede solo il proprio.
👥 Attività assegnate: chi ha il permesso «Assegna attività» (👥 Accessi; oggi Costantino, Giovanna, Maria e Nicola) preme 👥 Assegna, sceglie una o più persone, scrive cosa c'è da fare e mette un giorno oppure più giorni (dal… al…), con l'orario se serve. Chi la riceve ha una notifica e il pallino rosso; nel Timesheet e nel To-do risponde con ✓ (accetto) o ✕ (rifiuto con il motivo). La risposta torna con una notifica a chi ha assegnato; in «Assegnate da te» si vede lo stato di tutte e si possono annullare. Accettata, si avvia con ▶ Inizia (chi compila) e si segna ☑ Fatta.
📇 Contatti
A cosa serve: dare il nostro contatto con un QR e raccogliere quello di clienti, architetti e fornitori che incontri. Chi la usa: per ora Costantino, Giovanna, Nicola e Maria; agli altri la dà l'ufficio da 👥 Accessi (colonna 📇). Si apre dalla tessera 📇 Contatti dell'Hub.
📇 Biglietto nella barra in basso del telefono (al posto di «Manuale», che resta in alto 📖): il tuo biglietto a tutto schermo, con in alto il QR, al centro il biglietto (parte dal lato col logo e si gira da solo sul lato con nome e contatti, come nella pagina che apre il QR; un tocco lo gira di nuovo) e in basso «📷 Acquisisci contatto» (inquadra il QR di chi hai davanti, oppure «🪪 Foto del biglietto di carta») e «📤 Condividi» (scegli «🔗 Link al biglietto», la pagina con «Salva contatto» e «Lasciaci i tuoi dati», oppure «👤 Scheda contatto», il contatto pronto per la rubrica: se il telefono può, manda il file .vcf, altrimenti un link che mostra il tuo biglietto e poi salva il contatto («Premi Apri» su Android, «Crea nuovo contatto» su iPhone); si manda con WhatsApp, email, messaggi…; sul computer il link si copia e la scheda si scarica). Sotto il QR scegli cosa apre: «Contatto» (chi lo inquadra con la fotocamera salva subito il tuo contatto in rubrica, senza aprire pagine; è la scelta di partenza) oppure «Form» (apre la pagina del tuo biglietto con «Lasciaci i tuoi dati»); il telefono si ricorda l'ultima scelta. Tutto sta in una schermata, senza scorrere; se giri il telefono, il QR va a sinistra e il biglietto a destra. Alza la luminosità se il QR non si legge. In alto la pillola «Il mio biglietto | linktr.ee»: con linktr.ee compare il QR ufficiale del Linktree di Hebanon (linktr.ee/Hebanon1830), da far inquadrare a chi si incontra (si vede anche senza rete); «📤 Condividi» manda il link. Lo stesso nell'app Biglietto (Android).
Sul telefono quattro tasti: 🔳 Mostra il mio QR, 📷 Scansiona QR, 🪪 Foto biglietto, 📋 Lista (e «➕ Nuovo a mano»); se ci sono biglietti fotografati da confermare, anche 🕓 In attesa di conferma. Sul computer si apre la lista completa; in alto quattro comandi: 🔳 Il mio biglietto ▾ (mostra il QR, modifica il biglietto), ➕ Aggiungi contatto ▾ (nuovo a mano, scansiona QR, foto biglietto; per l'ufficio anche «📸 Scatto a raffica»), 🎓 Addestramento e ⚙️ Impostazioni (ufficio), 🕓 In attesa (N) e, a destra, ⬇️ Esporta ▾: Excel (CSV) o vCard, di tutti (o di quelli rimasti coi filtri) oppure solo dei selezionati con le caselle a sinistra di ogni riga (la casella in testa alla tabella li prende tutti).
🔳 Il mio QR: chi lo inquadra con la fotocamera apre il tuo biglietto da visita digitale (fronte e retro, come quello stampato: si gira con un tocco), lo salva in rubrica con «💾 Salva contatto» e può lasciarti i suoi dati con «Lasciaci i tuoi dati» (nome, cognome, azienda, ruolo, telefono, email, città, nota e consenso alla privacy obbligatorio). Il contatto arriva subito nella tua lista e ti arriva una notifica (se le hai attive: 🔔). In alto scegli 👤 Il mio o 🏢 Hebanon (il biglietto generico: i dati lasciati da lì arrivano all'ufficio). «📤 Condividi» manda il link (WhatsApp, email…).
Il tuo biglietto si modifica in ⚙️ Impostazioni → «✏️ Modifica il mio biglietto da visita» (in cima; anche da «⚙️ Modifica il mio biglietto» nei 📇 Contatti): sull'anteprima ogni riga che puoi cambiare ha un rettangolo. Toccalo: si apre una finestra con la casella (a 3 righe per nome e ruolo: Invio va a capo e sul biglietto le righe restano come le scrivi; a una riga con la tastiera giusta per cellulare ed email), «🚫 Nascondi / 👁 Mostra» e «💾 Salva» (salva subito) o «Annulla». Il biglietto dietro cambia mentre scrivi. Il cellulare e l'email personale compaiono solo se li lasci accesi; le righe nascoste restano barrate nell'anteprima. Se il testo è lungo va a capo: prima usa lo spazio libero del biglietto, poi rimpicciolisce le scritte; non si taglia mai niente.
🔒 Dati di Hebanon (Hebanon Basile, indirizzo, telefono, fax, email, sito, P.IVA): sono uguali su tutti i biglietti e non si cambiano dall'app, da nessuno; li aggiorna l'amministrazione sul server.
Indirizzo del biglietto: è leggibile, del tipo hebanonmes.it/nome_cognome (quello di Hebanon è hebanonmes.it/hebanon), ed è anche nel QR. Si cambia nella stessa voce delle Impostazioni (solo lettere minuscole, cifre e «_»; i nomi delle sezioni del M.E.S. e quelli già usati non si possono prendere). I QR vecchi (hebanonmes.it/b/…) continuano a funzionare.
Biglietto pubblico attivo / disattivato (stessa voce): spento, chi apre il QR o il link vede «Biglietto non disponibile» e non può lasciare i suoi dati.
📲 App «Biglietto Hebanon» (per le fiere, senza aprire il M.E.S.): hebanonmes.it/biglietto. Si apre direttamente sul tuo biglietto (QR, biglietto che si gira, «📷 Acquisisci contatto», «📤 Condividi»).
Android (Chrome): apri hebanonmes.it/biglietto → menu ⋮ → «Installa app» (o «Aggiungi a schermata Home»): compare l'icona «Biglietto» con i triangoli, separata da quella del M.E.S.
iPhone (Safari): apri hebanonmes.it/biglietto → tasto Condividi ⬆️ → «Aggiungi alla schermata Home» → «Aggiungi». La prima volta, nell'app, entri con nome e password o con il badge (su iPhone le app della schermata Home hanno un accesso tutto loro); poi resti dentro.
Senza rete (in fiera): il biglietto e il QR si vedono lo stesso; i contatti che acquisisci (QR o foto dei biglietti di carta) restano sul telefono con «da inviare: N» e partono da soli quando torna la rete, senza doppioni. Si usa con i 📇 Contatti; il biglietto si modifica sempre nel M.E.S. («Modifica nel M.E.S.»).
Telefoni: sempre con il +39; i cellulari si scrivono e si leggono a gruppi, tipo +39 342 176 7392 (anche quelli dei contatti acquisiti). Nei file .vcf e per «📞 Chiama» si usa la forma senza spazi.
📷 Scansiona QR: inquadra il biglietto digitale di chi incontri (QR vCard o MECARD, come quelli delle app di biglietti da visita, oppure il QR di un sito): compaiono i dati letti, li controlli e premi «💾 Salva il contatto». Anche il 📷 Scansiona normale dell'Hub, se legge un biglietto vCard, propone di salvarlo nei contatti.
🪪 Foto biglietto (biglietto di carta, senza QR): si apre la fotocamera con un rettangolo: inquadra il biglietto dentro e premi il tasto tondo. Vedi la foto: «✓ Conferma» o «↺ Rifai». Poi «Retro?»: Sì se dietro c'è scritto qualcosa (stessa cosa per il retro), No per finire. Il telefono non legge niente: manda le foto al nostro server (niente servizi esterni), che legge il testo in pochi secondi. Senza rete le foto restano sul telefono e partono da sole quando torna la connessione.
Il biglietto compare in 🕓 In attesa di conferma (sul computer in cima alla lista e col tasto «🕓 In attesa (N)» in alto), con il nome uguale a data e ora della foto («⏳ Lettura in corso…» finché il server non ha finito). Aprilo: sulla foto i testi letti sono evidenziati, colorati secondo quello che sembrano (email, telefono, nome…). Tocca un testo (sulla foto o nell'elenco sotto) e scegli a cosa corrisponde: Nome e cognome, Azienda, Ruolo, Telefono, Email, Sito, Indirizzo, Città, Note… (la proposta è già evidenziata): il campo si riempie, pulito (telefono con il +39, email in minuscolo). Se scegli lo stesso campo per due testi (due email, due cellulari, due siti) si tengono tutti e due, separati da «;»: nella scheda del contatto sono due link e nella rubrica (vCard) due voci; le email degli eventi vanno al primo indirizzo. «✨ Usa tutte le proposte» le prende tutte insieme; con la ✕ accanto a un testo lo scarti (sparisce dalla foto e dall'elenco; «↩︎ Mostra gli scartati» lo rimette). La foto si ingrandisce con due dita (sul computer con la rotellina) o con + / −, si sposta trascinandola, ↺ la rimette intera. Il server ritaglia e raddrizza il biglietto (trova i bordi anche se è fotografato di sbieco, toglie lo sfondo, gira i biglietti verticali o capovolti) e lo migliora per la lettura (bianco, contrasto, nitidezza); l'originale resta. Sotto la foto: «Fronte / Retro», «Auto ON / Auto OFF» (OFF pulisce la foto dalle evidenziazioni per guardarla meglio) e «Migliorata / Originale» (la foto com'era scattata; lì i riquadri non si vedono). Anche nella scheda del contatto c'è «Vedi l'originale». Correggi o completa a mano e premi «✓ Conferma il contatto»: diventa un contatto normale con le foto di fronte e retro (si vedono nella scheda); «🗑️ Elimina la scheda» se la foto non serve. Le schede le vede chi ha fatto la foto e l'ufficio.
🧠 Impara dalle correzioni: quando confermi, ricorda i dati dell'azienda di quel dominio (azienda, sito, città, indirizzo, telefono fisso; mai nomi, cellulari o email personali, mai gmail, libero…) e al prossimo biglietto della stessa azienda li completa da solo appena scegli l'email o il sito («🧠 già noto»). L'ufficio vede cosa ha imparato in «🧠 Cosa ha imparato la lettura» (dentro «🎓 Addestramento») e può farlo dimenticare.
🎓 Addestramento (ufficio; sul computer tasto in alto, sul telefono in fondo alla pagina dei Contatti): il server impara da solo a quale campo va ogni testo letto dai biglietti. Ogni notte alle 01:30 si riaddestra con le schede confermate (contano anche le correzioni fatte dopo) e con biglietti finti che si crea per esercitarsi; il modello nuovo va in uso solo se sbaglia meno di quello di prima. La sezione mostra il modello in uso, quanti biglietti veri e finti ha visto, quanti testi indovina (sui veri e sui finti), le proposte giuste nelle schede della settimana, il grafico dei progressi, la precisione campo per campo e l'elenco degli addestramenti; «▶ Addestra adesso» ne fa partire uno subito. Con circa 300 biglietti veri si potrà addestrare anche la lettura delle lettere. Se si elimina un contatto, sparisce anche il suo esempio.
⚙️ Impostazioni dei Contatti (ufficio; sul computer tasto in alto, sul telefono in fondo alla pagina dei Contatti): 🎪 Eventi, 📄 Documenti da condividere e 👥 Persone. In 📄 Documenti ci sono i Company Profile ITA e ENG, ognuno con il suo indirizzo fisso (📋 Copia il link, 👁 Apri) e «⬆️ Carica una versione nuova» (solo PDF, fino a 50 MB, con conferma): l'indirizzo resta lo stesso, quindi i link già mandati mostrano subito il file nuovo.
«➕ Crea evento» apre il configuratore: nome e descrizione → quando (data di inizio e fine, oppure «Giorno singolo»; fascia oraria, oppure «Tutto il giorno»; la fascia vale per ogni giorno) → riepilogo (avvisa se si sovrappone a un altro evento: nelle ore in comune vale quello creato per ultimo).
Ogni evento in elenco ha ✏️ Modifica (stesso configuratore; se cambia il nome cambia anche il tag sui contatti), 🗑️ Elimina (con conferma: i contatti restano, le email non ancora partite no) e ✉️ Email:
oggetto e testo con i segnaposto {nome} {cognome} {azienda} {evento} {mio_nome} (tasti per inserirli), anteprima, «Invio automatico attivo», «Manda anche ai contatti già acquisiti durante l'evento», «🧪 Invia una prova a me» (all'email del proprio biglietto) e l'elenco delle email con lo stato (inviata, in coda, non partita).
In fondo a ogni email si aggiungono da soli la firma di chi ha acquisito il contatto e una riga sul perché dell'email con il modo per non riceverne altre.
In 👥 Persone ci sono tutti quelli che hanno i Contatti, con l'interruttore 🎪 Modalità Evento (solo per chi può acquisire) e l'email del suo biglietto, a cui arrivano le risposte.
Come funziona: quando una persona con la modalità Evento acquisisce un contatto (QR, a mano, modulo del suo biglietto, foto di un biglietto) nei giorni e nelle ore di un evento, il contatto prende il tag dell'evento e, se l'email è attiva, gli parte subito l'email, una volta sola per indirizzo. Per le foto dei biglietti parte appena il server legge l'indirizzo; se alla conferma l'indirizzo giusto è un altro, parte anche a quello.
Le email partono da un'unica casella dell'azienda, con «Rispondi a» la persona che ha acquisito il contatto; finché la casella non è configurata restano in coda (lo dice un avviso in cima).
📸 Scatto a raffica (in «🎓 Addestramento» e sul computer in «➕ Aggiungi contatto»): per fotografare una pila di biglietti. Dopo ogni foto «✓ Avanti» torna subito alla fotocamera (niente domanda sul retro; «＋ Retro» se serve), ogni biglietto parte da solo verso il server; ✕ per finire. I biglietti finiscono in «🕓 In attesa di conferma».
Lista: ricerca (nome, azienda, telefono, email, tag; senza badare agli accenti), filtri per fonte (📝 QR compilato, 📷 QR scansionato, 🪪 biglietto, ✍️ a mano), per chi l'ha raccolto e per tag o evento (es. «Salone 2026»). Tocca un contatto per la scheda: 📞 Chiama, ✉️ Email, 💾 Salva in rubrica, ✏️ Modifica, 🗑️ Elimina.
Doppioni: se l'email o il telefono ci sono già, compare «⚠️ Forse c'è già» con il contatto (o «anche fra i contatti di un collega»): è un avviso, si può salvare lo stesso.
⬇️ Excel (CSV) e ⬇️ vCard (computer): scaricano i contatti della lista con i filtri di quel momento; il CSV si apre in Excel con gli accenti giusti, il vCard si importa nella rubrica del telefono, di Outlook o di Gmail. Sono la base del futuro modulo «Contatti e opportunità» e del CRM.
Chi vede cosa: ognuno vede i contatti che ha raccolto; l'ufficio (livello Ufficio nei Contatti o generale), l'amministrazione e la direzione li vedono tutti. 👁 = consulta, ✏️ = aggiunge e modifica. Un contatto lo modifica o lo elimina chi l'ha raccolto o l'ufficio.
Privacy: chi compila dal QR deve dare il consenso (informativa al link nella pagina; testo in BOZZA, da approvare). La scheda mostra quando l'ha dato. Il modulo ha un limite di invii per connessione e una trappola per i programmi automatici.
📊 Analisi e Calcolo
A cosa serve: quanto costa e quanto rende ogni commessa. Chi la usa: ufficio e amministrazione.
Costi: manodopera (il CNC aggiunge la tariffa macchina), materiali da Magazzino e Pannelli, overhead.
Preventivo → consuntivo: accanto al costo reale il preventivato, con il margine atteso; «usa» lo imposta come ricavo.
Dashboard con i totali; «⚠️ N var.» dice quante variazioni ci sono nel LOG.
📋 Preventivi: tutti quelli del Preventivatore, con lo stato (in attesa, accettato, respinto). Arrivano da soli.
🔗 Preventivi e commesse (per ID), in cima a «📋 Preventivi»: il preventivo si lega alla commessa con l'ID, non col nome. Quelle nate da una bozza del Centro di Controllo sono già collegate. ⚠️ avvisa per i preventivi accettati senza commessa e le commesse senza preventivo (nate dal 1/11/2026; le più vecchie stanno a parte, senza avviso). Le proposte vengono dai nomi: diventano un legame solo con «✓ Collega alla proposta»; oppure «Scegli la commessa…» / «Scegli il preventivo…». Con più versioni si sceglie quale vale, le altre diventano «superate». «Non diventa una commessa» e «Non c'è un preventivo» chiedono il motivo.
⏱️ Tempi → 📐 Tempi standard: ore medie per commessa dalle commesse chiuse, per famiglia e lavorazione (la lavorazione si legge dal nome dell'attività del Diario). «✓ Vidima» li manda al Preventivatore (1.0.27), che li mostra come suggerimento accanto alle voci; senza vidimazione non cambia niente. Con meno di 3 commesse compare «pochi dati».
📈 Report: redditività per tipo di prodotto, tempi per lavorazione, carico delle macchine. ⏱️ Tempi: per attività, commessa e operatore, su un intervallo o un giorno solo.
🗂️ Archivio File
A cosa serve: tutti i file delle commesse in un posto solo: allegati e immagini del Diario, foto del LOG, prove dell'OK del cliente, file caricati qui. Non copia niente: mostra i file dove sono. Chi la usa: la produzione consulta e scarica; ufficio e amministrazione caricano, rinominano, spostano, annotano, modificano le immagini ed eliminano.
📁 Cartelle: una per commessa, con le sottocartelle per provenienza, più «Senza commessa». Dalla pagina del QR, «File della commessa» apre la sua cartella.
🔎 Ricerca, filtri per tipo, ordinamento, vista a griglia o a elenco.
👁️ Anteprima di immagini, PDF, disegni DXF e testi. DWG e file di Office si scaricano.
⬇ Scarica: sul computer «Salva con nome», sul telefono salva o condividi.
🔗 Link esterno (ufficio e HC; dal 03/11/2026 anche nel Diario su allegati e immagini, vista Smart compresa, solo per l'ufficio; nel LOG su foto, video e note vocali, per chi può modificare la voce; nel Centro di Controllo sulla prova dell'OK del cliente): crea un link da mandare fuori — cliente, installatore, fornitore — che funziona solo per il tempo scelto con lo slider, da 1 ora a 30 giorni (tacche a 1 ora, 1 giorno, 7 giorni, 30 giorni; la durata si può anche scrivere). Il link si copia da solo; sotto ci sono i link ancora attivi del file, con chi li ha creati, fino a quando valgono, quante volte sono stati aperti e «Revoca» per spegnerli subito.
✏️ Annotazioni su immagini e PDF (penna, evidenziatore, riquadri, testo, note numerate). L'originale non cambia; «PDF con annotazioni» salva una copia con i segni.
🖌️ Modifica immagine (foto e immagini JPG, PNG, WEBP; computer e telefono): nel visualizzatore «🖌️ Modifica», o dal menu ⋯ «Modifica immagine». Si disegna con gli stessi strumenti delle annotazioni (sul telefono solo penna, linea, riquadro, testo e gomma, con tasti grandi); le annotazioni già fatte sul file compaiono e vengono impresse anche loro. Con «💾 Salva» i segni diventano parte dell'immagine, che si vede così anche nella sezione da cui viene (Diario, LOG, OK del cliente). Le note numerate, impresse, hanno il loro testo in un riquadro giallo accanto al numero. Se l'immagine è già stata modificata, prima si sceglie con due tasti: «✏️ Parti dall'ultima modifica» (i segni nuovi si aggiungono a quelli già impressi) o «🖼️ Parti dall'originale» (si riparte dall'immagine com'era all'inizio). L'originale non si perde: sulla scheda compare «🖌️ modificata» e «↺ Ripristina originale» (nel visualizzatore «↺ Originale», o dal menu ⋯) la rimette com'era, anche nella sezione d'origine, e cancella la versione modificata. Un disegno che ha già delle revisioni non si modifica: si carica una «Nuova revisione».
🗑 Cestino: quello che elimini resta 30 giorni; «Ripristina» lo rimette dov'era. Rinominare o eliminare vale anche nella sezione da cui viene il file (dal 30/10/2026 anche per i video e le note vocali del LOG). «Elimina per sempre» di un'immagine modificata cancella anche il suo originale.
📐 Revisioni dei disegni (PDF, disegni CAD, immagini): ogni disegno ha la sua storia, Rev. 0, 1, 2… Si apre sempre l'ultima revisione approvata, con l'etichetta «Rev. N del gg/mm»; se ce n'è una più nuova ancora da approvare compare l'avviso giallo «⚠️ C'è una revisione più nuova da approvare». Al computer, l'ufficio usa «⬆ Nuova revisione»: sceglie il file, il motivo (variante del cliente, correzione di misure, rilievo, richiesta della produzione, altro) e una nota. La approvano l'Hebanon Coach (ruolo HC in 👥 Accessi) o Costantino e Giovanna, con «✓ Approva». A quel punto arriva l'avviso solo a chi lavora sulla commessa (operatori e Project Manager della carta d'identità, persone del Diario e dei lavori del Calendario; mai a chi approva): chi può aprire l'Archivio va dritto al disegno, gli altri alla pagina della commessa. Nella Storia della commessa (Centro di Controllo) resta la voce «Disegno → Rev. N». Le revisioni vecchie non si cancellano: in 🕘 Revisioni si vedono tutte, quelle superate in grigio con la scritta SUPERATA; ⇆ Confronta ne mette due affiancate. Sul telefono si consulta soltanto.
🎥 Video e 🎙️ note vocali del LOG: stanno nella cartella della commessa, sotto «LOG». Si guardano e si ascoltano qui (con la trascrizione) e si scaricano. Dal 30/10/2026 si rinominano e si eliminano anche da qui (ufficio e amministrazione): cambia anche la voce del LOG; dal cestino si rimettono al loro posto.
Cose che il sistema fa da solo
Scarico: la spunta di una riga collegata in Ferramenta scarica il Magazzino (e lo ricarica se la togli). Un prelievo per una commessa spunta la sua riga in Ferramenta.
Prenotazioni: le schede Ferramenta prenotano la merce per la loro commessa.
Nuova commessa: crea insieme scheda nel Diario, voce nel Calendario, Timeline e checklist «Rilievo» nel LOG.
Nome e consegna della commessa sono uguali in tutte le sezioni.
Timeline: molte tappe si chiudono da sole guardando le altre sezioni (rilievo, disegni, lavori nel Calendario, pannelli disponibili…).
Varianti: l'OK del cliente a una variante scrive la voce nel LOG.
Avvisi del mattino (lunedì–venerdì, 7:30): tappe in scadenza e scadute, via libera a rischio, bozze ferme; 💶 pagamenti in scadenza (3 giorni prima), scaduti e non incassati (il primo giorno di ritardo, poi ogni 5 giorni lavorativi) e saldo da chiedere quando la commessa passa «In consegna» — solo a Commerciale, Direzione e Amministrazione (o ai superamministratori finché i ruoli non sono dati), senza importi; 📦 ordini di pannelli e 🔩 di ferramenta in ritardo sulla consegna prevista (il tocco apre gli ordini), all'ufficio acquisti (ruolo RACQ, altrimenti l'ufficio di Pannelli e Ferramenta); 📌 punti aperti da più di 5 giorni lavorativi (non conformità fornitore e segnalazioni dei Pannelli all'ufficio acquisti, segnalazioni del Magazzino al responsabile del magazzino, varianti senza l'OK del cliente al PM), un riassunto a settimana.
Dati riservati (dal 29/10/2026): il M.E.S. si legge solo da dentro, con il proprio accesso, e ognuno vede solo le sezioni che ha (👥 Accessi). Chi non ha la voce di una sezione non ci entra. Foto, disegni e allegati si aprono solo dal M.E.S. (fuori si mandano con «🔗 Link esterno»). Se l'accesso scade compare «🔒 Accesso scaduto»: tocca Rientra.
Backup: ogni notte di tutti i dati; ogni mattina una copia sul PC dell'ufficio e su Google Drive. Nell'Hub compare un avviso rosso solo se un backup non riesce.
Consigli pratici e se qualcosa non va
La commessa si sceglie, non si scrive: meglio ancora, leggi il cartellino con 📷. È quello che tiene in ordine tutto il resto.
Un costo che manca o un materiale sparito: quasi sempre è una commessa sbagliata o «⚠ da collegare». Controlla lì per primo.
Non vedi una sezione: o non hai accesso o non è ancora rilasciata. Chiedi a Costantino o Giovanna.
Sul telefono non trovi una commessa: non è ancora in produzione, o è chiusa. Chiedi all'ufficio.
Striscia rossa «🔧 Lavori in corso»: non salva. Aspetta che sparisca e rifai.
Movimento sbagliato in Magazzino: «↩️ Annulla» entro 2 minuti, dopo «↩️ Chiedi di annullare».
Etichetta che non si legge: scrivi il numero grande dell'etichetta, oppure cerca per nome.
Non arrivano le notifiche: 🔔 Notifiche → «Manda una notifica di prova». Su iPhone il M.E.S. deve essere aggiunto alla schermata Home (vedi Installare il M.E.S.).
Password o PIN dimenticati: «Password dimenticata?» nella schermata di accesso.
Sistema Gestionale Integrato Hebanon — questo manuale si apre dal pulsante 📖 in ogni momento.
